Mitgliederverwaltung
Alles, was du über die Verwaltung von Mitgliedern, Daten, Gruppen und Rollen in 4planning wissen musst.
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- Mitglied/Nutzer erstellen In 4planning kannst du einfach ein neues Mitglied oder einen neuen Nutzer zu deiner Organisation hinzufügen. Video
- Mitarbeiter verwalten Mitarbeiter sind kein separates Konto, sondern eine Rolle zusätzlich zu einem regulären Mitglied — mit Zugang zum Mitarb…
- Mitglieder mit einem Anmeldelink und QR-Code einladen Lass Mitglieder sich selbst anmelden — per Link oder QR-Code. Wer schon in der Mitgliederliste steht, bekommt sein beste…
- Mitglied/Nutzer einladen Gib jemandem Zugang zu deiner Organisation, indem du eine Einladungs-E-Mail versendest — direkt beim Anlegen des Nutzers…
- Mitglied/Nutzer löschen Lösche einen Nutzer, der keinen Zugang mehr zu deiner Organisation in 4planning haben soll. Nach dem Löschen entfällt de…
- Daten eines Nutzers verwalten und ändern Als Administrator passt du Personendaten, Gruppen, Rollen und Einstellungen eines Nutzers an. Erfahre, welche Daten du ä…
- Zusatzfelder für Mitglieder einrichten (Shirtgröße, Diplome, Funktion...) Erfasse mit Zusatzfeldern eigene Mitgliederdaten, wie Shirtgröße, Führerschein oder Diplome. Mitglieder tragen sie selbs…
- Auszeichnungen verleihen und zeigen (Ehrenmitglied, Jubiläum, Abzeichen) Halte fest, wer welche Auszeichnung wann bekam — Ehrenmitglied, Jubiläum, Diplom oder Abzeichen — mit Datum, Überreicher…
- Kind- und Elternkonten verknüpfen (Familienkonten) Verknüpfe ein Kind ohne eigenes Login mit dem Konto eines Elternteils, sodass der Elternteil Veranstaltungen, Beitrag un…
Import & Export
- Mitglieder/Nutzer über Excel oder CSV importieren Importiere mehrere Mitglieder oder Nutzer gleichzeitig aus einer Excel- oder CSV-Datei in 4planning. Das spart Zeit und …
- Gruppen und Rollen an Mitglieder/Nutzer vergeben Füge über Excel oder CSV mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzu und verknüpfe sie direkt mit den richtigen Gruppen und Ro…
- Kontrolle importierter Mitgliedsdaten Prüfe nach einem Import über Excel oder CSV, ob alle Mitgliedsdaten korrekt übernommen wurden. So vermeidest du Fehler b…
- Sportlink-Änderungen genehmigen Neue oder geänderte Spieler aus Sportlink werden nicht blind übernommen — du prüfst jede Änderung zuerst im Sportlink-Po…
Gruppen & Rechte
- Gruppen erstellen und verwalten Erstelle Gruppen in 4planning und lege fest, wer teilnehmen darf, wer die Gruppe sieht und wer Rechte hat. So organisier…
- Gruppen innerhalb von 4planning erklärt Gruppen bestimmen, wer Zugang zu Kommunikation, Dokumenten und Veranstaltungen in 4planning hat. Erfahre, was Gruppen si…
- Mitglieder/Nutzer mit Gruppen verknüpfen Verknüpfe Mitglieder mit der richtigen Gruppe in 4planning. Erfahre, wann Mitglieder sich selbst hinzufügen und wann ein…
- Rollen und Rechte an Mitglieder/Nutzer vergeben In 4planning bestimmen Rollen, welche Rechte ein Nutzer hat. Erfahre, welche Rollen es gibt, wie du sie vergibst und was…
- Systemadministrator, Administrator und Standardnutzer Was ist der Unterschied zwischen Systemadministrator, Administrator und Standardnutzer in 4planning? Erfahre, was jede R…
Übersicht & Suche
- Mitgliederübersicht nutzen Sieh alle Nutzer deiner Organisation in einer Übersicht. Erfahre, wie du suchst, filterst und schnell Aktionen für mehre…
- Suchen und filtern in deiner Organisation Suche und filtere innerhalb von Gruppen in 4planning, damit du nur siehst, was für eine bestimmte Zielgruppe relevant is…
- Das Mitgliederalbum verwenden Eine visuelle Übersicht, um Mitglieder oder Kollegen zu erkennen — mit Foto, Funktion und Kontaktdaten nach eigener Date…
- Unternehmen in deinem Club Halte fest, welche Unternehmen zu deinem Club gehören, mit Logo und Branche, und ordne ihnen Mitglieder zu.
Datenschutz & Daten
- DSGVO und Datenschutz innerhalb von 4planning Erfahre, wie 4planning zur DSGVO-Konformität beiträgt und welche Maßnahmen du selbst ergreifen kannst, um die Daten dein…
- Kontaktdaten verwalten Passe deine Kontaktdaten in 4planning an, damit Mitglieder und Administratoren immer über deine aktuelle Adresse, Telefo…
- Datenschutzeinstellungen für Mitglieder/Nutzer Bestimme selbst, welche persönlichen Daten für andere Mitglieder sichtbar sind: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsta…
- Standard-Sichtbarkeit einstellen Lege fest, was neue Mitglieder standardmäßig voneinander sehen - und wende diese Wahl mit einer Schaltfläche auch auf be…
Häufig gestellte Fragen
- Mitglied/Nutzer kann sich nicht einloggen Kann ein Mitglied oder Nutzer sich nicht bei 4planning einloggen? Geh die häufigsten Ursachen durch und lies, wie du das…
- Einladung nicht erhalten Hat ein Mitglied oder Nutzer keine Einladungs-E-Mail erhalten? Erfahre die möglichen Ursachen, was du prüfen kannst und …
