Mitglieder mit einem Anmeldelink und QR-Code einladen

Aktualisiert am

Mit einem Anmeldelink melden sich Menschen selbst an, sodass du sie nicht einzeln eintragen musst. Der wichtigste Unterschied zu früher: Steht jemand bereits in deiner Mitgliederliste, verbinden wir ihn mit seinem bestehenden Konto — samt Mannschaft und Sportlink-Verknüpfung. Es entsteht also kein zweites Mitglied.

  1. Gehe im Menü zu Mitglieder.
  2. Klicke oben rechts auf Mitglied anlegen und wähle Anmeldelinks & QR.

Du siehst nun die bereits vorhandenen Links. Gibt es noch keinen, ist das Formular zum Anlegen sofort geöffnet.

Klicke auf Neuer Anmeldelink und wähle unter Für wen eine Mannschaft oder den ganzen Verein.

Wähle am besten eine Mannschaft. Meldet sich jemand an, suchen wir ihn dann innerhalb dieser Mannschaft statt unter allen Mitgliedern — bei zwanzig Namen ist eine Verwechslung viel unwahrscheinlicher als bei vierhundert. Und der Trainer kann den Link in die Mannschaftsgruppe stellen, wo die Eltern ohnehin sind. Wähle Ganzer Verein für ein Plakat oder einen QR-Code am schwarzen Brett.

Schritt 3: Einstellungen festlegen

  • Gültig bis — leer lassen bedeutet sechs Wochen. Ein Link, der ein Jahr offen steht, ist ein Jahr lang ein Zugang.
  • Max. Anmeldungen — wie viele Personen den Link nutzen dürfen.
  • Ich genehmige jede Anmeldung selbst — lass das eingeschaltet. Der letzte Abschnitt erklärt, was passiert, wenn du es ausschaltest.
  • Nach Telefonnummer und Geburtsdatum fragen — daran beurteilst du später, ob es die richtige Person ist.

Klicke danach auf Anmeldelink erstellen. Über die Schaltfläche QR bekommst du einen Code zum Ausdrucken oder Teilen.

Schritt 4: Anmeldungen genehmigen

Sobald sich jemand anmeldet, erscheint oben in der Mitgliederliste die Schaltfläche Anmeldungen & Familien. Pro Anmeldung siehst du Name, Mannschaft und Alter — und ob Telefonnummer und Geburtsdatum mit dem übereinstimmen, was ihr schon hattet.

  • Genehmigen verbindet die Person mit ihrem bestehenden Konto und schickt ihr erst dann eine E-Mail zum Anmelden.
  • Kenne ich nicht lehnt die Anmeldung ab.

Später doch unsicher? Eine Genehmigung kannst du bis zu sieben Tage danach rückgängig machen.

Schritt 5: Eltern, die ihr Kind anmelden

Kinder unter 16 melden sich nicht selbst an. Ein Elternteil trägt die eigenen Daten ein und tippt den Namen des Kindes. Nach deiner Genehmigung bekommt das Kind ein verwaltetes Konto: kein eigener Login, alle Nachrichten gehen an das Elternteil. Stand die E-Mail-Adresse des Elternteils noch beim Kind, wird sie dabei frei.

Häufige Fragen

Kann ich die Genehmigung ausschalten? Ja, aber sei dir im Klaren darüber, was du aufgibst. Ohne Genehmigung suchen wir bewusst nicht, ob jemand schon Mitglied ist — sonst könnte jemand mit dem Namen einer anderen Person deren Konto bekommen. Jeder, der den Link nutzt, wird dann ein neues Mitglied, auch wer schon in der Liste stand. Nutze das nur für Personen, die sicher noch kein Mitglied sind.

Funktionieren meine alten Registrierungslinks noch? Ja. Früher erstellte Links tun weiterhin, was sie taten: nur nach einer E-Mail-Adresse fragen und sofort ein Konto anlegen. In der Übersicht erkennst du sie am Hinweis alte Form.

Jemand steht jetzt doppelt in der Liste. Das passiert bei einem Link ohne Genehmigung oder bei einem Mitglied, das über einen alten Registrierungslink hereinkam. Wende dich an 4planning, um die beiden Konten zusammenzuführen.

War das hilfreich?

Verwandte Artikel