DSGVO und Datenschutz innerhalb von 4planning

4planning hilft Organisationen, sicher und verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umzugehen. Die Anwendung wurde mit Datenschutz als Grundprinzip entwickelt. In diesem Artikel liest du, wie 4planning zur DSGVO-Konformität beiträgt und was du selbst tun kannst, um Daten zu schützen.

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein europäisches Gesetz, das Regeln für das Sammeln, Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten festlegt. Organisationen sind dafür verantwortlich, sorgfältig mit diesen Daten umzugehen.

Datenschutz in 4planning

4planning unterstützt Organisationen bei der sicheren Verwaltung personenbezogener Daten durch:

• Gezielten Zugang über Gruppen und Rollen.
• Kontrolle über die Sichtbarkeit von Informationen.
• Sichere Kommunikation innerhalb der Organisation.
• Zentrale Speicherung von Dokumenten.

Dadurch bleiben Informationen nur für die richtigen Personen zugänglich.

Sieh dir hier unsere Datenschutzerklärung an.

Zugang und Rechte

Mit Rollen und Gruppen bestimmst du, wer welche Daten ansehen oder verwalten kann. Das hilft, personenbezogene Daten nur den Nutzern zugänglich zu machen, die sie benötigen.

• Beschränke den Zugang zu sensiblen Informationen.
• Verwende klare Rollenverteilungen.
• Prüfe regelmäßig die Rechte.

Passwortsicherheit

Ein starkes Passwort ist entscheidend für die Sicherheit von Konten.

• Wähle ein einzigartiges und starkes Passwort.
• Verwende eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen.
• Teile Passwörter niemals mit anderen.
• Ändere Passwörter regelmäßig.

Das verringert das Risiko unbefugten Zugangs.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

4planning unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit. Dabei meldest du dich mit einer zusätzlichen Kontrolle neben deinem Passwort an, zum Beispiel über eine Authenticator-App.

• Erhöht die Sicherheit von Konten.
• Verhindert Zugang bei gestohlenen Passwörtern.
• Wird für Administratoren empfohlen.

Datenschutz und Datensicherheit

Die Betreiber der SaaS-Anwendung 4planning.nl, Teil von 4Software B.V., haben keinen Zugang zu inhaltlichen Daten angeschlossener Organisationen. Kommunikation, Dokumente und interne Informationen bleiben innerhalb der eigenen Organisation.

Verantwortungsvolle Nutzung durch Organisationen

Neben der technischen Sicherheit ist es wichtig, dass Organisationen selbst sorgfältig mit Daten umgehen.

• Triff klare Vereinbarungen über Datenschutz.
• Schule Nutzer im sicheren Arbeiten.
• Prüfe regelmäßig Zugang und Rechte.
• Beschränke die Anzahl der Administratoren.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende Gruppen für gezielten Zugang.
• Prüfe regelmäßig die Datenschutzeinstellungen.
• Verwende 2FA für wichtige Konten.

Wichtig zu wissen

• Datenschutz und Sicherheit sind eine gemeinsame Verantwortung.
• Die korrekte Nutzung von 4planning hilft bei der DSGVO-Konformität.
• Du kannst Sicherheitseinstellungen jederzeit anpassen.