Standard-Sichtbarkeit einstellen

Unter Einstellungen › Zugang & Datenschutz › Sichtbarkeit legst du fest, was Mitglieder standardmäßig voneinander sehen. Wichtig zu wissen: Diese Wahl gilt für Mitglieder, die ab jetzt hinzugefügt werden. Bestehende Mitglieder behalten ihre eigene Einstellung. Willst du es auch für sie regeln, gibt es dafür eine eigene Schaltfläche.

Schritt 1: Öffne die Einstellung

1. Gehe im Menü zu Einstellungen.
2. Öffne Zugang & Datenschutz und klicke auf Sichtbarkeit.

Du siehst fünf Zeilen: Anwesenheiten von Mitgliedern, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum und Geburtstage anzeigen.

Schritt 2: Wähle den Standard

Bei Telefon, E-Mail und Geburtsdatum wählst du Anzeigen oder Verbergen. Klicke danach unten auf Speichern.

Ab diesem Moment bekommt jedes neue Mitglied — angelegt, eingeladen oder importiert — diesen Stand als Startwert. Das Mitglied kann ihn danach selbst unter Mein Konto ändern.

Beim Geburtsdatum bedeutet Anzeigen, dass ein Mitglied mit Tag und Monat auf der Geburtstagsseite steht. Das Alter kann nur das Mitglied selbst hinzufügen.

Schritt 3: Auch auf bestehende Mitglieder anwenden

Unter Telefon, E-Mail und Geburtsdatum steht die Schaltfläche Auch auf bestehende Mitglieder anwenden (Anzahl). Die Zahl ist die tatsächliche Anzahl der Mitglieder, die die Aktion betreffen würde — du siehst also vorher, wie groß der Eingriff ist. Du bekommst noch eine Bestätigung, bevor sich etwas ändert.

• Steht die Einstellung auf Anzeigen, werden die Mitglieder sichtbar, die dies derzeit verborgen haben. Beim Geburtsdatum bekommen sie Tag und Monat; deshalb sagt die Bestätigung ausdrücklich, dass Geburtsjahr und Alter verborgen bleiben. Wer selbst das volle Datum mit Alter gewählt hatte, behält das.
• Steht die Einstellung auf Verbergen, wird es bei allen bestehenden Mitgliedern verborgen.
• Steht dort Alle bestehenden Mitglieder sind bereits so eingestellt, gibt es nichts anzuwenden.

Achtung: Das überschreibt eine Wahl, die Mitglieder selbst getroffen haben können. Deshalb ist es eine eigene Schaltfläche mit Bestätigung und keine automatische Folge von Speichern. Diese Aktion kannst du nur als Systemadministrator ausführen.

Geburtstage anzeigen

Die fünfte Zeile betrifft etwas anderes als die vier darüber: nicht, womit ein neues Mitglied startet, sondern ob ein Mitglied seinen Geburtstag überhaupt verbergen darf.

• Immer (Tag und Monat) — der Standard. Jedes Mitglied steht mit Tag und Monat auf der Geburtstagsseite; Geburtsjahr und Alter bleiben verborgen, sofern das Mitglied es nicht selbst anders wählt. Unter Mein Konto kann ein Mitglied dann nur noch zwischen Tag und Monat und Volles Datum wählen.
• Wahl des Mitglieds — jedes Mitglied darf seinen Geburtstag auch ganz verbergen. So war es bisher, weshalb die Geburtstagsseite bei den meisten Vereinen leer blieb.

Auch bei Immer (Tag und Monat) kannst du pro Mitglied eine Ausnahme machen: Öffne das Mitglied, klicke auf Bearbeiten und setze Geburtstag auf der Geburtstagsseite auf Versteckt. Nutze das, wenn ein Mitglied dem Anzeigen seines Geburtstags widerspricht; dazu hat es das Recht.

Anwesenheiten funktionieren anders

Die Zeile Anwesenheiten von Mitgliedern hat keine Schaltfläche, weil sie sich schon selbst anwendet:

• Immer öffentlich stellt die Anwesenheit aller bestehenden Mitglieder sofort auf öffentlich, sobald du speicherst.
• Wahl des Mitglieds lässt die eigene Einstellung aller unverändert.

Häufig gestellte Fragen

• Ich stelle Geburtsdatum auf Anzeigen, aber die Geburtstagsseite bleibt leer. Die Einstellung galt nur für neue Mitglieder. Klicke auf Auch auf bestehende Mitglieder anwenden, um sie nachträglich auf deinen aktuellen Mitgliederbestand anzuwenden. Siehe auch Geburtstage ansehen und gratulieren.
• Kann ich das Alter von allen anzeigen? Nein. Mit der Schaltfläche kommt ein Mitglied auf Tag und Monat; das volle Datum inklusive Alter kann nur das Mitglied selbst unter Mein Konto wählen.
• Kann ich das rückgängig machen? Du kannst die Einstellung auf Verbergen setzen und erneut anwenden, aber die ursprüngliche Wahl eines einzelnen Mitglieds ist dann nicht mehr wiederherstellbar.
• Warum stimmt die Zahl in der Schaltfläche nicht mit meiner Mitgliederzahl überein? Die Zahl zählt nur die Mitglieder, die derzeit vom gewählten Stand abweichen; wer schon richtig steht, wird nicht mitgezählt.