Sportlink-Änderungen genehmigen

Ist deine Umgebung mit Sportlink verknüpft, meldet die App automatisch Änderungen in deinen Sportlink-Teams — übernimmt sie aber nie blind. Jede Änderung wartet auf deine Genehmigung im Sportlink-Posteingang.

Den Posteingang öffnen

Gehe zu Mitgliederübersicht und klicke oben rechts auf die Schaltfläche Sportlink. Ein gelbes Abzeichen zeigt, wie viele Änderungen noch offen sind. Dies ist nur für Systemadministratoren sichtbar.

Was dir begegnen kann

• Hinzufügen — ein neuer Spieler steht in Sportlink, aber noch nicht in 4planning.
• Entfernen — ein Spieler steht nicht mehr im Sportlink-Team.
• Änderung — zum Beispiel eine Namensänderung eines bestehenden Mitglieds.
• Umbenannt — ein Sportlink-Team wurde umbenannt.
• Team weg — ein Team existiert nicht mehr in Sportlink.

Eine Änderung beurteilen

Pro Zeile siehst du eine Zusammenfassung (z. B. „Jan de Vries → E1 Jungen") und, wo relevant, zusätzlichen Kontext. Die Schaltflächen unterscheiden sich je nach Typ:

• Neuer Spieler: Einladen (erstellt ein Konto und sendet eine Einladung), Still hinzufügen (erstellt ein Konto ohne E-Mail), Bestehendes Mitglied (mit einem bereits bestehenden Mitglied verknüpfen, statt ein doppeltes Konto zu erstellen), oder Überspringen.
• Spieler verschwunden: Entfernen (nimmt das Mitglied aus der Gruppe) oder Behalten.
• Änderung oder Team umbenannt: Übernehmen oder Behalten.
• Team weg: OK (bestätigen, keine Aktion) oder Ignorieren.

Erkennst du den Namen von jemandem, der bereits Mitglied ist, aber (noch) nicht mit Sportlink verknüpft? Dann zeigt die App einen gelben Hinweis „Ähnelt {Name}" — nutze in diesem Fall Bestehendes Mitglied statt ein neues Konto anzulegen, sonst entsteht ein doppeltes Konto.

Du kannst auch mehrere Zeilen gleichzeitig mit den Schaltflächen Genehmigen/Ablehnen oben bearbeiten. Bei Zeilen mit einer „Ähnelt"-Warnung oder einer Entfernung fragt die App zuerst um Bestätigung, mit den Risiken dabei.

Häufig gestellte Fragen

• Ich habe versehentlich ein doppeltes Konto erstellt. Nutze künftig die Schaltfläche „Bestehendes Mitglied", sobald du eine gelbe „Ähnelt"-Warnung siehst — das verknüpft die Sportlink-ID mit dem bestehenden Konto, statt ein neues zu erstellen.
• Sieht ein aufgerücktes Ersatzmitglied oder neues Mitglied, warum es hinzugefügt wurde? Nein, die Details der Änderung sind nur für Systemadministratoren sichtbar.
• Was passiert, wenn ich eine Änderung eine Weile liegen lasse? Nichts automatisch — die Änderung bleibt einfach offen im Posteingang, bis du eine Wahl triffst. Systemadministratoren erhalten aber eine Benachrichtigung, sobald es neue offene Änderungen gibt.
• Ich genehmige eine Namensänderung für ein verknüpftes Familienkonto (Kind) — ändert sich der Name dann wirklich? Ja, eine genehmigte Namensänderung wird immer übernommen, auch bei einem von einem Elternteil verwalteten Konto.