Unternehmen in deinem Club

Mit Unternehmen hältst du fest, welche Firmen zu deinem Club gehören: Name, Logo, Branche, Website und eine kurze Beschreibung. Diesen ordnest du anschließend Mitglieder zu. Praktisch für Business- und Netzwerkclubs, in denen Mitglieder einander genauso oft über die Firma oder das Fachgebiet suchen wie über den Namen.

Ist das Mitgliederalbum ebenfalls aktiv, bekommt es eine zweite Ansicht: neben Personen kannst du zu Unternehmen wechseln und nach Branche filtern.

Schritt 1: die Funktion aktivieren

Gehe zu Einstellungen › Funktionen und aktiviere Unternehmen. Für Administratoren erscheint dann ein Menüpunkt Unternehmen.

Das Feld Firmenname beim Mitglied wird automatisch mit aktiviert — dort ordnest du jemanden einer Firma zu. Ohne dieses Feld würdest du die Funktion zwar sehen, aber niemanden zuordnen können.

Schritt 2: Unternehmen anlegen

Öffne Unternehmen und klicke auf Unternehmen anlegen. Zunächst brauchst du nur einen Namen; den Rest ergänzt du im nächsten Schritt:

• Logo — ziehe eine Datei in das Feld oder klicke, um eine auszuwählen. Danach kannst du sie zuschneiden, etwa um Weißraum zu entfernen. Ein Logo wird nie in ein Quadrat gepresst, ein Querformat bleibt also Querformat.
• Branche — worin die Firma tätig ist. Danach kannst du später im Mitgliederalbum filtern.
• Website, geschäftliche E-Mail-Adresse und Social Media — lass leer, was es nicht gibt; leere Felder werden nicht angezeigt.
• Maximale Mitgliederzahl — nur ausfüllen, wenn es dazu eine Vereinbarung gibt. Siehe Schritt 4.

Hast du das Feld Firmenname schon vorher genutzt? Dann wurden diese Namen automatisch in Unternehmen umgewandelt und die Mitglieder sind bereits zugeordnet.

Schritt 3: Mitglieder zuordnen

Öffne ein Mitglied über Mitglieder, klicke auf Bearbeiten und wähle unter Unternehmen die richtige Firma aus der Liste. Dort siehst du je Firma das Logo, die Branche und wie viele Mitglieder bereits zugeordnet sind.

Mitglieder können das auch selbst unter Mein Konto tun. Ein Mitglied gehört zu genau einer Firma.

Schritt 4: eine maximale Platzzahl

Verkauft dein Club Mitgliedschaften pro Firma — etwa „vier Personen pro Unternehmen"? Dann stelle bei dieser Firma Maximale Mitgliederzahl auf ja und trage die Zahl ein. Steht sie auf nein, gilt kein Maximum.

Achte darauf, wo das blockiert und wo nicht. Ordnest du ein Mitglied über Mitglied bearbeiten oder Mitglied anlegen einer vollen Firma zu, wird das abgelehnt. Kommt jemand über einen Mitgliederimport, eine Einladung, die Sportlink-Kopplung oder weil das Mitglied es selbst unter Mein Konto einstellt, dann ist das Maximum ein Zähler und keine Sperre: du siehst dann „5 von 4 Plätzen", die Zuordnung wird aber nicht verhindert.

Schritt 5: doppelte Unternehmen aufräumen

Stehen „Jansen BV" und „Jansen B.V." als zwei Firmen in der Liste, erscheint oben auf der Verwaltungsseite ein Streifen mit möglichen Dubletten. Wähle, welcher Name bleibt; alle Mitglieder der anderen Firma ziehen mit, und leere Felder werden mit dem ergänzt, was die verschwindende Firma noch hatte.

Sind es wirklich zwei verschiedene Firmen? Dann klicke auf Ignorieren — dieses Paar kommt nicht wieder.

Wer darf was

Jedes Mitglied kann die Unternehmen ansehen und eine Firmenseite öffnen. Anlegen, löschen, zusammenführen und die Branche ändern darf nur ein Systemadministrator. Ein Mitglied darf das Profil der Firma, der es selbst zugeordnet ist, bearbeiten: Logo, Beschreibung, Website und Social Media.

Häufig gestellte Fragen

• Was ist der Unterschied zwischen „Firma" und „Unternehmen" in den Einstellungen? Firma ist nur ein Textfeld beim Mitglied, ohne Logo und ohne eigene Seite. Unternehmen macht daraus echte Firmenprofile, denen du Mitglieder zuordnest. Aktivierst du Unternehmen, wird Firma automatisch mit aktiviert.
• Ich sehe im Mitgliederalbum keine Unternehmen. Sowohl Unternehmen als auch das Mitgliederalbum müssen aktiv sein, und Firma muss in den Mitgliederalbum-Einstellungen sichtbar sein.
• Warum öffnet das Album mit Personen und nicht mit Unternehmen? Das ist die Voreinstellung, weil Firmen ohne Logo alle dasselbe Symbol zeigen. Du änderst das unter Einstellungen › Mitgliederalbum; dort steht auch, wie viele deiner Firmen bereits ein Logo haben. Mitglieder können jederzeit wechseln — diese Wahl merkt sich die App pro Gerät.
• Kann ein Mitglied zu zwei Firmen gehören? Nein, eine Firma pro Mitglied.
• Was passiert, wenn ich eine Firma lösche? Die Mitglieder bleiben bestehen; nur die Zuordnung entfällt.
• Kann ich Beiträge pro Firma einziehen? Nein, Beiträge laufen pro Mitglied.