4planning für Sportvereine

In einem Sportverein läuft alles über dieselbe Mitgliederliste: die Mannschaftseinteilung, die Thekendienste, der Beitrag und die Kommunikation mit den Eltern. Sobald diese Liste an vier Stellen steht, stimmt sie nirgends mehr. 4planning legt eine Umgebung darum — mit dem, was nur ein Sportverein braucht: einen Spielplan, der mit Sportlink mitläuft, und eine faire Einteilung der Vereinsschiedsrichter.

Spielt ihr in einer städtischen Halle, macht ihr Musik oder dreht sich bei euch alles um Turniere? Unten auf dieser Seite stehen die Ausarbeitungen je Sportart.

So sieht ein Sportverein in 4planning aus

• Spiele — Spielplan, Ergebnisse und Tabellen kommen über Sportlink herein, oder du trägst Freundschafts- und Pokalspiele manuell ein.
• Schiedsrichter — Vereinsschiedsrichter geben ihre Verfügbarkeit an und werden danach eingeteilt; niemand muss mehr herumtelefonieren.
• Thekendienste — Dienste mit der Anzahl Personen, die du je Block brauchst: selbst übernehmen, untereinander tauschen und eine Erinnerung 24 Stunden vorher.
• Mitgliedsbeitrag — je Mitgliedsart und Altersgruppe, automatisch eingezogen, mit Familienkonten, damit ein Elternteil für mehrere Kinder unterschreibt.
• Gruppen je Mannschaft — jede Mannschaft mit eigenem Chat, eigenen Dokumenten und eigenem Kalender.
• Punktesystem — vergib Punkte für geleistete Dienste und mach das Engagement sichtbar statt diskutierbar.
• Mitgliedsausweis — ein QR-Code auf dem Handy, den du an der Tür oder im Vereinsheim scannst.

So richtest du es ein

1. Gehe die Reihenfolge der Einrichtung durch und stelle deine Basisdaten bereit.
2. Verbinde Sportlink — Mitglieder und Mannschaften kommen dann ohne Abtippen herein.
3. Prüfe die erste Runde Änderungen über Sportlink-Änderungen freigeben; nicht jede Meldung willst du blind übernehmen.
4. Lege Gruppen je Mannschaft an und gib Trainern und Betreuern die richtigen Rechte.
5. Stelle deine Beitragspläne bereit und verknüpfe Kind- und Elternkonten für Familien.
6. Plane die ersten Thekendienste und lege fest, wie viele Personen je Dienst nötig sind.
7. Richte die Schiedsrichtereinteilung ein; deine Schiedsrichter regeln ihre Einsätze danach selbst.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das auch ohne Sportlink? Ja. Du kannst Spiele manuell verwalten; die Verbindung spart nur Tipparbeit. Ob dein Verband über Sportlink läuft, unterscheidet sich je Sportart und Land — belgische Hockeyvereine ja, niederländische KNHB-Vereine nicht. Siehe 4planning für Hockeyvereine.

Ersetzt 4planning unser Verbandssystem? Nein. Der Verband bleibt für Ligeneinteilung und offizielle Ergebnisse zuständig. 4planning ist alles drumherum: Dienste, Beiträge, Kommunikation und eigene Aktivitäten.

Sehen wir, wer seine Dienste leistet? Ja, über geleistete Dienste und die Statistiken je Mitglied oder Mannschaft.

Können Eltern bei ihrem Kind mitschauen? Ja, mit verknüpften Kind- und Elternkonten sieht das Elternteil Kalender, Anwesenheit und Beitrag des Kindes.