Mitarbeiter verwalten

Arbeitet deine Organisation mit einem Team aus Mitarbeitern statt (oder neben) Mitgliedern? Dann nutzt du Mitarbeiter, um dein Team zu verwalten.

Was ein Mitarbeiter ist

Ein Mitarbeiter ist keine separate Kontoart — es ist derselbe Login wie bei einem regulären Mitglied, mit einer zusätzlichen Rolle. Jemand kann in der einen Umgebung Mitglied sein und in einer anderen Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter mit dieser Rolle erhält Zugang zum Mitarbeiter-Dashboard und kann, je nach weiteren Rechten, Veranstaltungen und Mitglieder verwalten.

Einen Mitarbeiter hinzufügen

1. Gehe zu Mitarbeiter (oder Team, je nachdem, wie deine Umgebung eingerichtet ist).
2. Klicke auf Neuer Mitarbeiter.
3. Fülle die Daten aus — das funktioniert genauso wie das Anlegen eines regulären Mitglieds.

Ein neuer Mitarbeiter erhält den Status Eingeladen, bis er sich zum ersten Mal anmeldet.

Die Mitarbeiter-Rolle ein- oder ausschalten

Öffne das Profil eines bestehenden Mitglieds über Mitglied bearbeiten und gehe zum Tab Rechte. Schalte den Schalter Mitarbeiter ein, um jemandem Zugang zum Mitarbeiter-Dashboard zu geben.

Beachte den Unterschied zum Schalter Kollege: Das ist eine separate Rolle (sichtbar in der Teamübersicht), unabhängig von der Mitarbeiter-Rolle. Beide können gleichzeitig aktiv sein, bedeuten aber nicht dasselbe.

Wie die Seite heißt, hängt von deiner Umgebung ab

Dieselbe zugrunde liegende Seite zeigt je nach Kontext einen anderen Namen und eine andere Erklärung:

• Über das Menü Mitarbeiter → Titel „Mitarbeiter".
• Bei einer Umgebung vom Typ Unternehmen, ohne diesen Filter → Titel „Team".
• Bei anderen Umgebungstypen → Titel „Mitgliederliste".

Es handelt sich also um dieselbe Funktionalität, nur anders benannt.

Häufig gestellte Fragen

• Zählt ein Mitarbeiter auch als Mitglied? Nicht automatisch — beim Anlegen über Mitarbeiter wird jemand standardmäßig NICHT als reguläres Mitglied gesetzt. Soll ein Mitarbeiter auch als Mitglied mitmachen (zum Beispiel sichtbar im Mitgliederalbum), schalte zusätzlich die Mitglied-Rolle ein.
• Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Kollege? Mitarbeiter gewährt Zugang zum Mitarbeiter-Dashboard und zu Verwaltungsfunktionen. Kollege ist eine separate, sichtbare Rolle in der Teamübersicht. Beide sind unabhängige Schalter im Tab Rechte.
• Kann jemand in einer Umgebung Mitarbeiter und in einer anderen reguläres Mitglied sein? Ja, die Rolle gilt pro Umgebung.