Daten eines Nutzers verwalten und ändern

Als Administrator kannst du alle Daten eines Nutzers anpassen. Das ist praktisch, wenn sich persönliche Daten, Gruppen, Rechte oder andere Einstellungen ändern.

Schritt 1: Gehe zu Mitgliedern

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Organisation.
3. Klicke auf Mitglieder.

Schritt 2: Nutzer suchen und öffnen

1. Suche den Nutzer, dessen Daten du anpassen möchtest.
2. Verwende gegebenenfalls das Suchfeld, um schneller zu suchen.
3. Klicke auf den Nutzer, um das Profil zu öffnen.

Schritt 3: Daten bearbeiten

1. Klicke oben rechts auf Bearbeiten.

Alle Daten dieses Nutzers können hier angepasst werden, wie:

• Persönliche Daten
• Kontaktdaten
• Ernährungswünsche
• Gruppen
• Rechte und weitere Einstellungen
• Die Sichtbarkeit des Geburtstags dieses Mitglieds

Sichtbarkeit des Geburtstags

Unter dem Geburtsdatum steht das Feld Geburtstag auf der Geburtstagsseite mit drei Ständen:

• Versteckt — niemand kann das sehen.
• Tag und Monat — Datum sichtbar, Alter nicht.
• Volles Datum — mit Jahr und Alter.

Wann du das nutzt, hängt von der Einstellung Geburtstage anzeigen unter Einstellungen › Zugang & Datenschutz › Sichtbarkeit ab:

• Steht sie auf Wahl des Mitglieds, wählt das Mitglied dies selbst unter Mein Konto. Ändere es hier nur auf Wunsch.
• Steht sie auf Immer (Tag und Monat) — dem Standard —, kann das Mitglied es selbst nicht auf Versteckt setzen, du aber schon. Nutze das, wenn ein Mitglied dem Anzeigen seines Geburtstags widerspricht; dazu hat es das Recht (DSGVO, Widerspruchsrecht).

Siehe auch Geburtstage ansehen und gratulieren und Standard-Sichtbarkeit einstellen.

Schritt 4: Änderungen speichern

1. Prüfe die angepassten Daten.
2. Klicke unten auf Speichern.

Die Änderungen werden sofort angewendet.

Tipps für effektive Nutzung

• Prüfe regelmäßig, ob Nutzerdaten aktuell sind.
• Arbeite mit klaren Gruppenstrukturen für Übersicht.
• Beschränke Rechte auf das Notwendige.

Wichtig zu wissen

• Änderungen sind sofort sichtbar.
• Nutzer erhalten keine Benachrichtigung, wenn ihre Daten angepasst werden.
• Nur Administratoren können Nutzerdaten ändern.