Auszeichnungen verleihen und zeigen (Ehrenmitglied, Jubiläum, Abzeichen)

Mit Auszeichnungen hältst du fest, wer in deinem Verein welche Ehre bekommen hat: eine Ehrenmitgliedschaft, eine Jubiläumsnadel für 25 Jahre Mitgliedschaft, ein Diplom, ein Abzeichen oder einen Orden. Jede Verleihung bekommt ein Datum, optional einen Überreicher und eine Erläuterung — und ein Bild in euren eigenen Vereinsfarben, das du teilen kannst.

Hast du das bisher als Zusatzfeld erfasst? Das kann so bleiben, aber ein Zusatzfeld hat zwei Grenzen, die hier nicht gelten: es hält nur einen Wert pro Mitglied (also keine zweite Verleihung derselben Auszeichnung), und du musst dich zwischen einem Datum oder einer Beschreibung entscheiden.

Funktion einschalten

Gehe zu Einstellungen → Funktionen und schalte Auszeichnungen ein. Danach erscheint Auszeichnungen im Menü.

Schritt 1: Eine Auszeichnung anlegen

1. Gehe zu Auszeichnungen und klicke auf Neue Auszeichnung.
2. Gib ihr einen Namen — zum Beispiel „Verdienstmitglied", „25 Jahre Mitglied" oder „Ehrennadel".
3. Fülle optional eine Beschreibung aus: wofür wird sie verliehen?
4. Wähle die Sichtbarkeit (siehe unten).
5. Wähle eine Vorlage für das Bild. Du siehst sofort eine Vorschau mit dem Namen, der Jahreszahl, eurem Vereinsnamen und eurem Logo.

Es gibt vier Vorlagen: Medaille mit Band, Lorbeerkranz, Schild und Schlicht.

Schritt 2: An ein oder mehrere Mitglieder verleihen

1. Klicke auf Verleihen.
2. Wähle die Auszeichnung und das Datum der Verleihung.
3. Suche die Mitglieder heraus, die sie bekommen. Du kannst mehrere gleichzeitig wählen; jedes bekommt eine eigene Verleihung.
4. Fülle optional aus, von wem sie überreicht wurde, und eine kurze Erläuterung („Bei der Jahresversammlung verliehen").
5. Lass Das Mitglied informieren eingeschaltet, wenn eine Nachricht rausgehen darf.

Verleihen geht auch vom Mitglied aus: öffne das Mitglied über Mitglieder und nutze die Schaltfläche Verleihen im Tab Auszeichnungen.

Sichtbarkeit: drei Stufen

• Ehrengalerie — sichtbar im Profil des Mitglieds, in der Ehrengalerie und im Mitgliederverzeichnis. Das ist die Voreinstellung.
• Mitglieder — nur im Profil des Mitglieds. Sie erscheint also nicht in der Ehrengalerie.
• Nur Vorstand — nur Administratoren sehen sie. Auch das Mitglied selbst nicht.

Die Erläuterung, die du ausfüllst, ist für alle sichtbar, die die Auszeichnung sehen dürfen. Schreibe also nichts Vertrauliches hinein.

Wo du sie wiederfindest

• Ehrengalerie — die Übersicht über alles Verliehene, filterbar nach Jahr und nach Auszeichnung.
• Beim Mitglied — der Tab Auszeichnungen, als Sammlung mit der neuesten zuerst.
• Mein Konto — jedes Mitglied sieht dort seine eigenen Auszeichnungen.
• Mitglieder-Export — eine einzige Spalte „Auszeichnungen" mit Name und Datum pro Mitglied.

Das Bild teilen

Klicke bei einer Verleihung auf das Medaillen-Symbol. Du siehst das Bild in voller Größe, mit dem Namen, der Jahreszahl, eurem Vereinsnamen und eurem Logo. Mit Herunterladen bekommst du ein Bild, das du in eine Nachricht, eine Gruppe oder in die sozialen Medien setzen kannst.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Auszeichnungen von früher erfassen, ohne dass Nachrichten rausgehen? Ja. Sobald du ein Datum in der Vergangenheit wählst, schaltet sich Das Mitglied informieren von selbst aus. Du kannst es trotzdem wieder einschalten.

Kann ein Mitglied dieselbe Auszeichnung zweimal bekommen? Ja. Jede Verleihung steht für sich, mit eigenem Datum und eigener Erläuterung.

Was passiert, wenn ich eine Auszeichnung lösche? Dann verschwinden auch alle ihre Verleihungen. Willst du sie nur nicht mehr verleihen können, wähle Archivieren: was schon verliehen wurde, bleibt einfach stehen.

Kann ich eine Verleihung zurückziehen? Ja, mit dem Papierkorb-Symbol bei dieser Verleihung. Das Mitglied bekommt davon keine Nachricht.

Bekommt ein Mitglied immer eine Nachricht? Nur wenn du das ankreuzt und wenn das Mitglied diese Benachrichtigung unter Mein Konto → Benachrichtigungen eingeschaltet hat. Beim Verleihen an mehrere Mitglieder siehst du vorher, an wie viele davon tatsächlich eine Nachricht geht.