Datenschutzeinstellungen für Mitglieder/Nutzer

In 4planning bestimmst du pro Angabe, wer sie sehen darf. Das regelst du unter Mein Konto; dein Verein legt nur fest, womit ein neues Mitglied startet und ob du deinen Geburtstag verbergen darfst.

Schritt 1: Gehe zu Mein Konto

1. Klicke oder tippe oben rechts auf dein Profilbild.
2. Wähle Mein Konto.

Deine persönlichen Daten stehen auf dem Reiter Konto. Deine Sichtbarkeitswahlen stehen zusammen auf dem Reiter Privacy & gegevens — auf dem Konto-Reiter führt dich eine Karte Wer sieht was von dir dorthin.

Schritt 2: Sichtbarkeit pro Angabe einstellen

Unter Wer sieht was von dir steht zu jeder Angabe eine Auswahlliste mit den Ständen, die dazu gehören. Wähle einen Stand, und er wird sofort gespeichert; du musst nichts speichern.

Bei E-Mail-Adresse und Telefonnummer gibt es drei Stände:

• Sichtbar — für andere Mitglieder sichtbar.
• Nur meine Kontakte — nur Mitglieder, mit denen du verbunden bist. Diesen Stand gibt es nur, wenn dein Verein Kontakte nutzt.
• Versteckt — nur Administratoren sehen das.

Versteckt heißt nicht weg. Administratoren können deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer immer nachschlagen; sie brauchen sie für die Mitgliederverwaltung. Deine Wahl hier bestimmt, was deine Mitmitglieder sehen.

Beim Geburtsdatum gibt es ebenfalls drei Stände, aber andere:

• Versteckt — niemand kann das sehen.
• Tag und Monat — Datum sichtbar, Alter nicht.
• Volles Datum — mit Jahr und Alter.

Steht dein Verein auf Immer (Tag und Monat) — dem Standard —, ist Versteckt ausgegraut und nicht wählbar. Die App erklärt darunter, warum. Widersprichst du dem Anzeigen deines Geburtstags, bitte eine Administratorin um eine Ausnahme; sie kann es bei dir doch auf Versteckt setzen. Siehe Geburtstage ansehen und gratulieren.

Nutzt dein Verein das Mitgliederverzeichnis, steht dort eine vierte Zeile: Mitgliederverzeichnis, mit Sichtbar oder Versteckt. Nutzt dein Verein Fotoalben, steht dort auch Fotos von mir — siehe Angeben, ob du auf Fotos erscheinen möchtest.

Schritt 3: Anwesenheit

Unter dem Block Wer sieht was von dir findest du auf demselben Reiter Wer kann Ihre Anwesenheit sehen? mit den Optionen Nur Administratoren und Jeder. Hat dein Verein die Anwesenheiten auf immer öffentlich gestellt, steht dort nur Jeder und es gibt nichts zu wählen.

Was dein Verein bestimmt

• Den Startwert deiner Telefonnummer, E-Mail-Adresse und deines Geburtsdatums bei neuen Mitgliedern. Eine Administratorin kann diesen mit einer Schaltfläche auch auf bestehende Mitglieder anwenden — dann verschwindet eine Wahl, die du früher getroffen hast. Siehe Standard-Sichtbarkeit einstellen.
• Ob du deinen Geburtstag verbergen darfst.
• Administratoren sehen deine Daten immer, unabhängig davon, was du hier einstellst. Diese Einstellungen betreffen das, was andere Mitglieder sehen.

Datenschutz und Daten in 4planning

Die Betreiber von 4planning.nl, Teil der 4Software B.V., haben keinen Zugriff auf die inhaltlichen Daten der angeschlossenen Organisationen. Kommunikation, Dokumente und interne Informationen bleiben innerhalb der eigenen Organisation.

Häufig gestellte Fragen

• Muss ich meine Änderung speichern? Nein. Eine Wahl aus der Liste wird sofort gespeichert; du bekommst eine Bestätigung angezeigt.
• Ich hatte meine Telefonnummer verborgen, und jetzt steht sie wieder da. Eine Administratorin hat den Standard des Vereins auf bestehende Mitglieder angewendet. Setze sie einfach wieder auf Versteckt.
• Kann ich mein Alter verbergen, meinen Geburtstag aber zeigen? Ja, wähle Tag und Monat.
• Ich sehe "Nur meine Kontakte" nicht. Dann nutzt dein Verein keine Kontakte. Bitte eine Administratorin, die Funktion einzuschalten; ohne Kontakte würde dieser Stand dasselbe tun wie Versteckt.
• Was passiert mit "Nur meine Kontakte", wenn der Verein Kontakte ausschaltet? Dann ist deine Angabe versteckt. Die App zeigt nie mehr, als du gewählt hast.
• Ich sehe die Wahl nicht beim Feld selbst. Richtig: Die Sichtbarkeitswahlen standen früher als kleines Auge neben dem Eingabefeld auf dem Konto-Reiter. Sie stehen jetzt zusammen auf Privacy & gegevens, damit du auf einen Blick siehst, was von dir sichtbar ist.
• Welche Angaben haben eine eigene Wahl? Deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dein Geburtsdatum, dazu — wenn dein Verein sie nutzt — das Mitgliederverzeichnis und Fotos. Andere Felder, etwa deine Adresse, sind für Mitglieder nicht sichtbar.