4planning für Vereine

Ein Verein lebt von Ehrenamtlichen, und die haben vor allem wenig Zeit. 4planning bringt Mitgliederverwaltung, Beiträge, Kalender und Kommunikation in einer Umgebung zusammen, sodass du das nicht mehr in vier getrennten Listen führst. Diese Seite sammelt die Artikel, die du dafür brauchst — in der Reihenfolge, in der du sie meistens brauchst.

Arbeitet dein Verein mit Spielen und Schiedsrichtern? Dann schau bei den Sportvereinen. Macht ihr Musik, oder seid ihr ein Karnevalsverein oder eine Pfadfindergruppe? Unten auf dieser Seite stehen die Seiten, die darauf näher eingehen.

So sieht ein Verein in 4planning aus

• Mitgliederliste — eine aktuelle Mitgliederdatei mit Kontaktdaten, Gruppen und Rollen, statt einer Excel-Tabelle, die jeder anders ausfüllt.
• Mitgliedsbeitrag — Pläne je Mitgliedsart, per SEPA-Lastschrift oder iDEAL eingezogen, mit Erinnerungen bei offenen Zahlungen.
• Thekendienste — Dienste mit Datum, Uhrzeit und der Anzahl benötigter Personen; Mitglieder tragen sich selbst ein, tauschen untereinander und bekommen 24 Stunden vorher eine Erinnerung.
• Kalender und Anwesenheit — Aktivitäten mit An- und Abmeldung, damit du vorher weißt, mit wie vielen Leuten du rechnest.
• Neuigkeiten, Umfragen und Chat — ein Kanal zu deinen Mitgliedern, mit Push-Nachrichten in der App statt einer Gruppe, die niemand mehr liest.
• Dokumente — Satzung, Protokolle und Formulare an einem Ort, je Gruppe abgeschirmt.
• Sponsoren — Sponsorenpakete mit Laufzeit und einer Meldung, wenn ein Vertrag ausläuft.

So richtest du es ein

1. Lege deine Umgebung an und gehe die Reihenfolge der Einrichtung durch — sie bestimmt, wie reibungslos der Rest läuft.
2. Bring deine Mitgliederdaten hinein: importiere deine Mitglieder per Excel oder CSV und prüfe die Daten danach.
3. Lege deine Gruppen an — Ausschüsse, Teams, den Vorstand — und vergib Rollen und Rechte.
4. Richte deinen Beitrag mit einem Beitragsplan ein; Mitglieder erteilen danach selbst ihr SEPA-Mandat.
5. Stelle erste Aktivitäten mit eine Veranstaltung anlegen ein und lege fest, wer sich anmelden darf.
6. Plane die ersten Thekendienste und lege die Abmelderegeln fest.
7. Lade erst dann deine Mitglieder ein — lies vorher, wie du Mitglieder aktiv bekommst und die Strategie für den Start.

Häufig gestellte Fragen

Müssen alle unsere Mitglieder die App installieren? Nein. 4planning läuft ganz normal im Browser; die App ist ein Extra für Push-Nachrichten und den Mitgliedsausweis. Siehe Browser vs. App.

Können wir die Umgebung in unser eigenes Design bringen? Ja, Logo und Farben stellst du selbst ein, und du bestimmst, welche Menüpunkte deine Mitglieder sehen.

Was, wenn ein Mitglied keine E-Mail-Adresse hat? Du kannst ein Mitglied ohne Login in der Liste führen. Ohne E-Mail-Adresse kann es nur keine Einladung oder Benachrichtigung bekommen.

Können Eltern den Beitrag ihres Kindes zahlen? Ja. Verknüpfe Kind- und Elternkonten; das Elternteil erteilt dann ein Mandat für alle seine Kinder.