Kontrolle importierter Mitgliedsdaten

Nach dem Importieren von Mitgliedern oder Nutzern über Excel oder CSV ist es wichtig zu prüfen, ob alle Daten korrekt übernommen wurden. Das vermeidet Fehler bei Kommunikation, Gruppen und Zugang.

Prüfe die importierten Nutzer

Nach dem Import kannst du prüfen, ob alle Nutzer korrekt hinzugefügt wurden.

• Gehe zu Organisation > Mitglieder.
• Prüfe, ob alle Nutzer in der Mitgliederliste sichtbar sind.
• Prüfe einige zufällige Nutzer, um Fehler zu vermeiden.

Prüfe Gruppen und Rollen

Es ist wichtig zu prüfen, ob Nutzer in den richtigen Gruppen platziert wurden.

• Öffne einen Nutzer.
• Prüfe die verknüpften Gruppen.
• Prüfe, ob Gruppenadministrator-Rechte korrekt eingestellt sind.

Prüfe persönliche Daten

Prüfe, ob wichtige Daten korrekt importiert wurden.

• Vor- und Nachname.
• E-Mail-Adresse.
• Kontaktdaten.
• Sonstige relevante Informationen.

Einladungs-E-Mail später versenden

Du kannst dich entscheiden, während des Imports keine automatische Einladungs-E-Mail zu senden. Das ist praktisch, wenn du zuerst die Daten prüfen möchtest.

• Schalte das Versenden von Einladungen während des Imports aus.
• Prüfe alle Daten und Gruppen.
• Sende die Einladungen danach manuell.

Mehr Informationen zum Versenden von Einladungen findest du auf folgender Seite:

Mitglied oder Nutzer einladen

Tipps für effektive Nutzung

• Importiere zuerst eine kleine Testgruppe.
• Prüfe immer, bevor du Einladungen versendest.
• Arbeite mit einer klaren Struktur für Gruppen und Rollen.

Wichtig zu wissen

• Fehler lassen sich nach dem Import einfach korrigieren.
• Du kannst Einladungen jederzeit versenden.
• Eine gute Kontrolle vermeidet Supportanfragen und Aktivierungsprobleme.