Mitglieder/Nutzer mit Gruppen verknüpfen

In 4planning bestimmt eine Gruppe, welche Kommunikation, Dokumente und Aktivitäten ein Nutzer sehen kann. Mitglieder können sich selbst zu öffentlichen Gruppen hinzufügen oder werden von einem Administrator mit Gruppen verknüpft, die nur auf Einladung zugänglich sind.

Selbst einer Gruppe beitreten

Wenn eine Gruppe öffentlich eingestellt ist, können Nutzer selbst teilnehmen.

1. Gehe im linken Menü zu Alle Gruppen.
2. Sieh dir die Übersicht der verfügbaren Gruppen an.
3. Wähle die Gruppe, der du beitreten möchtest.
4. Tritt der Gruppe bei.

Nach der Teilnahme erhält der Nutzer sofort Zugang zu den Informationen und der Kommunikation innerhalb dieser Gruppe.

Administrator verknüpft Mitglieder mit Gruppen

Wenn eine Gruppe auf Auf Einladung eingestellt ist, kann ein Nutzer nicht selbstständig teilnehmen. In diesem Fall fügt ein Administrator den Nutzer hinzu.

1. Gehe zu Einstellungen > Gruppen.
2. Öffne die Gruppe.
3. Gehe zu Mitglieder.
4. Füge einen oder mehrere Nutzer hinzu.

Der Nutzer erhält danach Zugang zur Gruppe.

Warum Gruppen wichtig sind

Gruppen bestimmen, wer Zugang hat zu:

• Neuigkeiten und Kommunikation.
• Veranstaltungen und Planung.
• Umfragen und Entscheidungsfindung.
• Dokumenten und Dateien.

Das hilft, Informationen gezielt und sicher zu teilen.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende öffentliche Gruppen für allgemeine Informationen.
• Verwende Einladungsgruppen für vertrauliche Zusammenarbeit.
• Prüfe regelmäßig, ob Mitglieder in den richtigen Gruppen sind.

Wichtig zu wissen

• Nutzer sehen nur Informationen von Gruppen, deren Mitglied sie sind.
• Gruppen sind die Grundlage von Zusammenarbeit und Sichtbarkeit.
• Administratoren können Mitglieder jederzeit hinzufügen oder entfernen.