Administration des membres
Tout ce que tu dois savoir sur la gestion des membres, données, groupes et rôles dans 4planning.
Klik om te laden — er wordt pas dan verbinding met YouTube gemaaktGérer les membres
- Créer un membre/utilisateur Ajoute un nouveau membre ou utilisateur à ton organisation : cette personne obtient ainsi accès aux bons groupes et aux … vidéo
- Gérer les collaborateurs Les collaborateurs ne sont pas des comptes distincts, mais un rôle ajouté à un membre normal, avec accès au tableau de b…
- Inviter des membres avec un lien d'inscription et un QR code Laisse les membres s'inscrire eux-mêmes avec un lien ou un QR code. Celui qui figure déjà dans ta liste retrouve son com…
- Inviter un membre/utilisateur Tu invites un utilisateur lorsque quelqu'un doit obtenir accès à ton organisation dans 4planning.
- Supprimer un membre/utilisateur Tu supprimes un utilisateur lorsque quelqu'un ne doit plus avoir accès à ton organisation dans 4planning.
- Gérer et modifier les données d'un utilisateur En tant qu'administrateur, tu peux modifier toutes les données d'un utilisateur : données personnelles, groupes, droits …
- Configurer des champs personnalisés pour les membres (taille, diplômes, fonction...) Enregistre tes propres données de membres avec des champs personnalisés, comme la taille, le permis ou les diplômes. Les…
- Attribuer et afficher des distinctions (membre d'honneur, jubilé, insigne) Note qui a reçu quelle distinction et quand : membre d'honneur, jubilé, diplôme ou insigne, avec la date, le remettant e…
- Lier des comptes enfant et parent (comptes familiaux) Lie un enfant sans connexion propre au compte d'un parent, pour que le parent gère en son nom les événements, la cotisat…
Importer et exporter
- Importer des membres/utilisateurs via Excel ou CSV Dans 4planning, tu peux ajouter plusieurs membres ou utilisateurs en une fois via un fichier Excel ou CSV.
- Attribuer des groupes et des rôles aux membres/utilisateurs Ajoute plusieurs membres ou utilisateurs en une fois via un fichier Excel ou CSV, et lie-les directement aux bons groupe…
- Contrôle des données des membres importées Après avoir importé des membres ou des utilisateurs via Excel ou CSV, il est important de vérifier que toutes les donnée…
- Approuver les modifications Sportlink Les joueurs nouveaux ou modifiés venant de Sportlink ne sont jamais repris aveuglément : tu évalues chaque modification …
Groupes et droits
- Créer et gérer des groupes Crée des groupes dans 4planning et décide qui peut participer, qui voit le groupe et qui a des droits. Tu organises ains…
- Les groupes dans 4planning expliqués Les groupes déterminent qui accède à la communication, aux documents et aux événements dans 4planning. Découvre ce qu'il…
- Lier des membres/utilisateurs à des groupes Lie les membres au bon groupe dans 4planning. Découvre quand ils peuvent s'ajouter eux-mêmes et quand un administrateur …
- Attribuer des rôles et des droits aux membres/utilisateurs Dans 4planning, les rôles déterminent les droits d'un utilisateur. Découvre quels rôles existent, comment les attribuer …
- Administrateur système, administrateur, utilisateur Dans 4planning, plusieurs rôles collaborent pour gérer l'organisation en toute sécurité et efficacité.
Aperçu et recherche
- Utiliser l'aperçu des membres L'aperçu des membres dans 4planning te donne une vue complète de tous les utilisateurs au sein de ton organisation.
- Rechercher et filtrer dans ton organisation Recherche et filtre au sein des groupes dans 4planning pour ne voir que ce qui est pertinent pour un public ciblé. Utile…
- Utiliser le trombinoscope Un aperçu visuel pour reconnaître les membres ou collègues — avec photo, fonction et coordonnées selon les préférences d…
- Les entreprises de ton club Enregistre les entreprises de ton club, avec logo et secteur, et rattache-y des membres.
Confidentialité et données
- Le RGPD et la protection des données au sein de 4planning Découvre comment 4planning contribue à la conformité au RGPD et quelles mesures tu peux prendre toi-même pour protéger l…
- Gérer tes coordonnées Modifie tes coordonnées dans 4planning pour que les autres membres et administrateurs disposent toujours de ton adresse,…
- Paramètres de confidentialité pour les membres/utilisateurs Décide toi-même quelles données personnelles sont visibles pour les autres membres : e-mail, téléphone, anniversaire et …
- Définir la visibilité par défaut Détermine ce que les nouveaux membres voient les uns des autres par défaut - et applique ce choix en un bouton aux membr…
Questions fréquentes
- Le membre/utilisateur ne parvient pas à se connecter Un membre ou un utilisateur n'arrive pas à se connecter à 4planning ? Passe en revue les causes les plus fréquentes et d…
- L'invitation n'a pas été reçue Un membre ou un utilisateur n'a pas reçu l'e-mail d'invitation ? Découvre les causes possibles, ce que tu peux vérifier …
