Contrôle des données des membres importées

Après avoir importé des membres ou des utilisateurs via Excel ou CSV, il est important de vérifier que toutes les données ont été correctement reprises. Cela évite des erreurs dans la communication, les groupes et les accès.

Vérifie les utilisateurs importés

Après l'importation, tu peux vérifier que tous les utilisateurs ont bien été ajoutés.

• Va dans Organisation > Membres.
• Vérifie que tous les utilisateurs sont visibles dans la liste des membres.
• Vérifie quelques utilisateurs au hasard pour éviter les erreurs.

Vérifie les groupes et les rôles

Il est important de vérifier que les utilisateurs sont placés dans les bons groupes.

• Ouvre un utilisateur.
• Vérifie les groupes liés.
• Vérifie que les droits d'administrateur de groupe sont correctement configurés.

Vérifie les données personnelles

Vérifie que les données importantes ont été correctement importées.

• Prénom et nom.
• Adresse e-mail.
• Coordonnées.
• Autres informations pertinentes.

Envoyer l'e-mail d'invitation plus tard

Tu peux choisir de ne pas envoyer automatiquement un e-mail d'invitation pendant l'importation. C'est pratique lorsque tu veux d'abord vérifier les données.

• Désactive l'envoi des invitations pendant l'importation.
• Vérifie toutes les données et tous les groupes.
• Envoie ensuite les invitations manuellement.

Tu trouveras plus d'informations sur l'envoi des invitations sur la page suivante :

Inviter un membre ou un utilisateur

Conseils pour une utilisation efficace

• Importe d'abord un petit groupe test.
• Vérifie toujours avant d'envoyer des invitations.
• Travaille avec une structure claire pour les groupes et les rôles.

Bon à savoir

• Les erreurs sont faciles à corriger après l'importation.
• Tu peux envoyer les invitations à tout moment.
• Un bon contrôle évite les demandes de support et les problèmes d'activation.