Lier des membres/utilisateurs à des groupes

Dans 4planning, un groupe détermine quelle communication, quels documents et quelles activités un utilisateur peut voir. Les membres peuvent s'ajouter eux-mêmes à des groupes publics, ou un administrateur peut les lier à des groupes accessibles uniquement sur invitation.

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Rejoindre soi-même un groupe

Quand un groupe est configuré comme public, les utilisateurs peuvent y participer eux-mêmes.

1. Va dans le menu de gauche vers Tous les groupes.
2. Consulte l'aperçu des groupes disponibles.
3. Choisis le groupe que tu souhaites rejoindre.
4. Rejoins le groupe.

Après avoir rejoint le groupe, l'utilisateur obtient immédiatement accès aux informations et à la communication au sein de ce groupe.

Un administrateur lie des membres à des groupes

Quand un groupe est configuré sur Sur invitation, un utilisateur ne peut pas y participer de lui-même. Dans ce cas, un administrateur ajoute l'utilisateur.

1. Va dans Paramètres > Groupes.
2. Ouvre le groupe.
3. Va dans Membres.
4. Ajoute un ou plusieurs utilisateurs.

L'utilisateur obtient ensuite accès au groupe.

Pourquoi les groupes sont importants

Les groupes déterminent qui a accès à :

• Actualités et communication.
• Événements et planification.
• Sondages et prise de décision.
• Documents et fichiers.

Cela permet de partager l'information de manière ciblée et sécurisée.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise des groupes publics pour les informations générales.
• Utilise des groupes sur invitation pour la collaboration confidentielle.
• Vérifie régulièrement que les membres sont dans les bons groupes.

Important à savoir

• Les utilisateurs ne voient que les informations des groupes dont ils sont membres.
• Les groupes constituent la base de la collaboration et de la visibilité.
• Les administrateurs peuvent ajouter ou retirer des membres à tout moment.