4planning pour les associations

Une association fonctionne grâce à des bénévoles, qui surtout manquent de temps. 4planning réunit la gestion des membres, les cotisations, l'agenda et la communication dans un seul environnement, pour que tu ne les tiennes plus dans quatre listes séparées. Cette page rassemble les articles dont tu as besoin pour cela, dans l'ordre où tu en as généralement besoin.

Ton association joue-t-elle des matchs et gère-t-elle des arbitres ? Consulte alors clubs sportifs. Vous faites de la musique, ou êtes une association de carnaval ou un groupe scout ? En bas de cette page se trouvent les pages qui approfondissent cela.

À quoi ressemble une association dans 4planning

• Liste des membres — un fichier de membres toujours à jour avec coordonnées, groupes et rôles, au lieu d'un Excel que chacun remplit à sa façon.
• Cotisations — des formules par type de membre, prélevées par domiciliation ou iDEAL, avec des rappels quand un paiement reste ouvert.
• Services au bar — des services avec une date, une heure et le nombre de personnes nécessaires ; les membres s'inscrivent eux-mêmes, échangent entre eux et reçoivent un rappel 24 heures à l'avance.
• Agenda et présences — des activités avec inscription et désinscription, pour savoir à l'avance sur combien de personnes compter.
• Actualités, sondages et chat — un seul canal vers tes membres, avec des notifications push dans l'app au lieu d'un groupe de discussion que plus personne ne lit.
• Documents — statuts, comptes rendus et formulaires au même endroit, protégés par groupe.
• Sponsors — des packages sponsors avec une durée, et une alerte quand un contrat expire.

Comment le configurer

1. Crée ton environnement et parcours le plan de configuration étape par étape — il détermine la fluidité de la suite.
2. Intègre ton fichier de membres : importe tes membres via Excel ou CSV puis vérifie les données.
3. Crée tes groupes — commissions, équipes, le comité — et attribue les rôles et droits.
4. Configure tes cotisations avec une formule de cotisation ; les membres donnent ensuite eux-mêmes leur mandat SEPA.
5. Prépare tes premières activités avec créer un événement et décide qui peut s'inscrire.
6. Planifie les premiers services au bar et définis la politique de désinscription.
7. Invite tes membres seulement à ce moment-là — lis d'abord comment rendre tes membres actifs et la stratégie de lancement.

Questions fréquentes

Tous nos membres doivent-ils installer l'app ? Non. 4planning fonctionne simplement dans le navigateur ; l'app est un bonus pour les notifications push et la carte de membre. Voir navigateur vs app.

Pouvons-nous mettre l'environnement à nos propres couleurs ? Oui, tu configures toi-même le logo et les couleurs, et tu décides quels éléments de menu voient tes membres.

Et si un membre n'a pas d'adresse e-mail ? Tu peux simplement ajouter un membre à la liste sans qu'il se connecte. Sans adresse e-mail, il ne peut simplement pas recevoir d'invitation ni de notification.

Les parents peuvent-ils payer la cotisation de leur enfant ? Oui. Relie les comptes enfant et parent ; le parent signe alors un seul mandat pour tous ses enfants.