Inviter un membre/utilisateur

Tu invites un utilisateur lorsque quelqu'un doit obtenir accès à ton organisation dans 4planning. Lors de la création d'un nouvel utilisateur, tu peux choisir que cette personne reçoive automatiquement un e-mail d'invitation. Tu ne l'as pas fait ? Tu peux toujours envoyer l'invitation plus tard.

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Inviter automatiquement lors de la création d'un utilisateur

Lorsque tu ajoutes un nouvel utilisateur, tu peux choisir d'envoyer directement un e-mail d'invitation. L'utilisateur reçoit alors automatiquement un e-mail avec des instructions pour se connecter et activer le compte.

Tu as choisi de ne pas le faire automatiquement ? Tu peux quand même le régler après coup.

Étape 1 : Va dans Membres

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Navigue dans la barre de navigation gauche vers Organisation.
3. Clique sur Membres.

Étape 2 : Ouvrir les invitations en attente

1. Clique en haut à droite sur Invitations en attente.

Tu vois ici un aperçu de tous les utilisateurs qui n'ont pas encore reçu d'invitation ou qui n'ont pas encore activé leur compte.

Étape 3 : Sélectionner les utilisateurs

1. Sélectionne une ou plusieurs personnes.
2. Tu peux aussi choisir de tout sélectionner en une fois.

Étape 4 : Envoyer les invitations

1. Clique sur Envoyer les invitations.

La ou les personnes sélectionnées reçoivent automatiquement un e-mail avec une invitation à rejoindre ton organisation dans 4planning.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie toujours l'adresse e-mail avant d'envoyer une invitation.
• Envoie des rappels aux utilisateurs qui ne se sont pas encore activés.
• Utilise une communication claire pour que les nouveaux membres sachent à quoi s'attendre.

Bon à savoir

• Les utilisateurs reçoivent un e-mail avec des instructions pour activer leur compte.
• Tu peux renvoyer les invitations à tout moment.
• Ce n'est qu'après activation que les utilisateurs obtiennent accès à l'organisation.