Attribuer des rôles et des droits aux membres/utilisateurs

Dans 4planning, tu détermines avec les rôles les droits d'un utilisateur. En attribuant correctement les rôles, tu crées des responsabilités claires et un environnement sûr. Dans cet article, tu découvres quels rôles existent et comment tu les attribues.

Aperçu des rôles

Il existe trois types de rôles dans 4planning. Les noms ci-dessous sont exactement ceux que tu vois dans l'application, sur l'onglet Autorisations d'un membre :

• Responsable de groupe
• Administrateur
• Administrateur système

Responsable de groupe

Un responsable de groupe a des droits au sein d'un ou plusieurs groupes. Tout ce qu'il peut faire ne vaut qu'à l'intérieur de ces groupes — jamais pour l'ensemble de l'association.

• Peut gérer les membres au sein du groupe.
• Peut gérer la communication, les événements et les documents.
• Peut modifier les paramètres du groupe.
• Pour les actualités, les sondages et les événements, il ne peut choisir que les groupes qu'il gère lui-même.
• Peut modifier et supprimer ses propres événements : ceux qu'il a créés lui-même, ou ceux rattachés à l'un de ses groupes.
• Peut retrouver ses propres brouillons via Événements › Gérer les événements. Les autres écrans n'affichent pas les brouillons.
• Peut aussi y exporter la présence de ses propres événements, avec uniquement les membres de ses groupes. Les événements à l'échelle de l'association sans groupe rattaché en sont exclus. Voir Gérer la présence.

Le premier responsable de groupe est désigné par un administrateur ou un administrateur système, sur l'onglet Groupes de ce membre.

Administrateur

Un administrateur a des droits étendus au sein de l'environnement.

• Peut gérer les membres.
• Peut gérer les groupes et désigner des responsables de groupe.
• Peut gérer la communication et le contenu.
• A accès à toutes les parties de l'application.

Un administrateur ne peut toutefois pas ouvrir les Paramètres et ne peut donc pas modifier les paramètres de l'organisation — et il ne peut pas non plus attribuer de rôles : l'onglet Autorisations ne lui est pas visible.

Administrateur système

L'administrateur système a un accès complet.

• Peut gérer tous les paramètres et toutes les parties.
• Est le seul à avoir accès aux Paramètres.
• Peut nommer des administrateurs et des administrateurs système (onglet Autorisations).

Tu fais de quelqu'un un administrateur système en le rendant d'abord Administrateur : ce n'est qu'ensuite que le bouton Administrateur système apparaît en dessous.

Attribuer un rôle à un membre

1. Va dans Organisation > Membres.
2. Ouvre le membre.
3. Va sur l'onglet Autorisations.
4. Active le bouton du rôle que tu veux donner.
5. Clique sur Enregistrer.

Tu ne vois pas l'onglet Autorisations ? Alors tu n'es pas toi-même administrateur système ; seul ce rôle peut distribuer des rôles.

Faire de quelqu'un un responsable de groupe

1. Va dans Organisation > Membres et ouvre le membre.
2. Va sur l'onglet Groupes.
3. Active Membre pour le groupe ; le bouton Administrateur apparaît en dessous.
4. Active-le et clique sur Enregistrer.

Conseils pour une utilisation efficace

• Limite le nombre d'administrateurs système.
• Utilise les responsables de groupe pour les tâches quotidiennes.
• Contrôle régulièrement la répartition des rôles.

Important à savoir

• Les rôles déterminent l'accès et la sécurité.
• Tu peux modifier les rôles à tout moment.
• Une bonne répartition des rôles évite les erreurs et les fuites de données.