4planning pour les clubs sportifs

Dans un club sportif, tout passe par la même liste de membres : la composition des équipes, les services de cantine, les cotisations et la communication avec les parents. Dès que cette liste se trouve à quatre endroits différents, elle n'est plus juste nulle part. 4planning met un seul environnement autour de tout ça, avec en plus ce dont seul un club sportif a besoin : un calendrier de matchs synchronisé avec Sportlink, et une répartition équitable des arbitres du club.

Vous jouez dans un complexe sportif communal, faites de la musique ou êtes surtout occupés par des tournois ? En bas de cette page se trouvent les fiches détaillées par discipline sportive.

À quoi ressemble un club sportif dans 4planning

• Matchs — le calendrier, les résultats et le classement arrivent via Sportlink, ou tu saisis toi-même les matchs amicaux et de coupe.
• Arbitres — les arbitres du club indiquent leurs disponibilités et sont affectés en fonction ; plus personne n'a besoin de passer des coups de fil.
• Services au bar — des services de cantine avec le nombre de personnes nécessaires par créneau, à réserver soi-même, à échanger entre membres, avec un rappel 24 heures à l'avance.
• Cotisations — par type de membre et tranche d'âge, prélevées automatiquement, avec des comptes familiaux pour qu'un seul parent signe pour plusieurs enfants.
• Groupes par équipe — chaque équipe avec son propre chat, ses documents et son agenda.
• Système de points — attribue des points pour les services effectués et rends visible l'implication des bénévoles au lieu d'en discuter.
• Carte de membre — un code QR sur le téléphone qui se scanne à l'entrée ou à la cantine.

Comment le configurer

1. Parcours le plan de configuration étape par étape et prépare tes données de base.
2. Connecte Sportlink — tes membres et équipes arrivent alors sans ressaisie.
3. Vérifie ce qui arrive via valider les modifications Sportlink ; tu ne veux pas accepter aveuglément chaque mutation de la fédération.
4. Crée des groupes par équipe et attribue aux dirigeants et entraîneurs les bons droits.
5. Prépare tes formules de cotisation et relie les comptes enfant et parent pour les familles.
6. Planifie les premiers services de cantine et définis combien de personnes sont nécessaires par service.
7. Mets en place la répartition des arbitres ; tes arbitres gèrent ensuite eux-mêmes leurs tours d'arbitrage.

Questions fréquentes

Est-ce que ça fonctionne aussi sans Sportlink ? Oui. Tu peux gérer les matchs manuellement ; la connexion t'évite seulement de la saisie. Que ta fédération passe par Sportlink dépend du sport et du pays — les clubs de hockey belges oui, les clubs néerlandais de la KNHB non. Voir 4planning pour les clubs de hockey.

4planning remplace-t-il le système de notre fédération ? Non. La fédération continue de gérer l'organisation de la compétition et les résultats officiels. 4planning couvre tout le reste : services, cotisations, communication et tes propres activités.

Pouvons-nous voir qui remplit son obligation de service au bar ? Oui, via services effectués et les statistiques par membre ou par équipe.

Les parents peuvent-ils suivre leur enfant ? Oui, avec des comptes enfant et parent reliés, le parent voit l'agenda, les présences et la cotisation de son enfant.