Attribuer et afficher des distinctions (membre d'honneur, jubilé, insigne)

Avec Distinctions, tu notes qui, dans ton association, a reçu quel honneur : une adhésion honoraire, un insigne pour 25 ans d'adhésion, un diplôme, un insigne ou un ordre. Chaque attribution reçoit une date, éventuellement un remettant et une explication — ainsi qu'une image aux couleurs de ton club, que tu peux partager.

Tu notais cela jusqu'ici dans un champ supplémentaire ? Cela peut rester, mais un champ supplémentaire a deux limites qui ne s'appliquent pas ici : il ne retient qu'une valeur par membre (donc pas de deuxième attribution de la même distinction), et il t'oblige à choisir entre une date ou une description.

Activer la fonction

Va dans Paramètres → Fonctions et active Distinctions. Distinctions apparaît ensuite dans le menu.

Étape 1 : créer une distinction

1. Va dans Distinctions et clique sur Nouvelle distinction.
2. Donne-lui un nom — par exemple « Membre méritant », « 25 ans d'adhésion » ou « Insigne d'honneur ».
3. Remplis éventuellement une description : pour quoi est-elle remise ?
4. Choisis la visibilité (voir ci-dessous).
5. Choisis un modèle pour l'image. Tu vois tout de suite un aperçu avec le nom, l'année, le nom de ton club et ton logo.

Il y a quatre modèles : Médaille avec ruban, Couronne de laurier, Écu et Sobre.

Étape 2 : attribuer à un ou plusieurs membres

1. Clique sur Attribuer.
2. Choisis la distinction et la date de la remise.
3. Cherche les membres qui la reçoivent. Tu peux en choisir plusieurs à la fois ; chacun reçoit sa propre attribution.
4. Indique éventuellement qui l'a remise et une courte explication (« Remise lors de l'assemblée annuelle »).
5. Laisse Prévenir le membre activé si un message peut partir.

Tu peux aussi attribuer depuis le membre : ouvre-le via Membres et utilise le bouton Attribuer dans l'onglet Distinctions.

Visibilité : trois réglages

• Galerie d'honneur — visible sur le profil du membre, dans la galerie d'honneur et dans le trombinoscope. C'est le réglage par défaut.
• Membres — uniquement sur le profil du membre. Elle n'apparaît donc pas dans la galerie d'honneur.
• Comité uniquement — seuls les administrateurs la voient. Le membre lui-même non plus.

L'explication que tu remplis est visible par tous ceux qui peuvent voir la distinction. N'y écris donc rien de confidentiel.

Où les retrouver

• Galerie d'honneur — l'aperçu de tout ce qui a été remis, filtrable par année et par distinction.
• Chez le membre — l'onglet Distinctions, sous forme de collection, la plus récente en premier.
• Mon compte — chaque membre y voit ses propres distinctions.
• Export des membres — une seule colonne « Distinctions » avec le nom et la date par membre.

Partager l'image

Clique sur l'icône de médaille d'une attribution. Tu vois l'image en grand, avec le nom, l'année, le nom de ton club et ton logo. Avec Télécharger, tu obtiens une image que tu peux mettre dans une actualité, un groupe de discussion ou sur les réseaux sociaux.

Questions fréquentes

Puis-je saisir d'anciennes distinctions sans que des messages partent ? Oui. Dès que tu choisis une date passée, Prévenir le membre se désactive tout seul. Tu peux le réactiver si tu le souhaites.

Un membre peut-il recevoir deux fois la même distinction ? Oui. Chaque attribution est indépendante, avec sa propre date et sa propre explication.

Que se passe-t-il si je supprime une distinction ? Toutes ses attributions disparaissent également. Si tu veux seulement ne plus pouvoir l'attribuer, choisis Archiver : ce qui a déjà été remis reste en place.

Puis-je retirer une attribution ? Oui, avec l'icône de corbeille sur cette attribution. Le membre n'en est pas informé.

Le membre reçoit-il toujours un message ? Uniquement si tu coches la case et si le membre a activé cette notification dans Mon compte → Notifications. En attribuant à plusieurs membres, tu vois à l'avance à combien d'entre eux un message partira réellement.