Les entreprises de ton club

Avec Entreprises, tu enregistres quelles sociétés font partie de ton club : nom, logo, secteur, site web et une courte description. Tu y rattaches ensuite des membres. Pratique pour les clubs d'affaires et les clubs de réseautage, où les membres se cherchent autant par entreprise ou par métier que par nom.

Si le trombinoscope est activé lui aussi, il gagne une seconde vue : à côté de Personnes, tu peux basculer vers Entreprises et filtrer par secteur.

Étape 1 : activer la fonction

Va dans Paramètres › Fonctions et active Entreprises. Un élément de menu Entreprises apparaît alors pour les administrateurs.

Le champ Nom de l'entreprise sur un membre est activé automatiquement — c'est là que tu rattaches quelqu'un à une entreprise. Sans ce champ, tu verrais la fonction sans pouvoir rattacher personne.

Étape 2 : créer des entreprises

Ouvre Entreprises et clique sur Créer une entreprise. Au départ, seul un nom est nécessaire ; tu complètes le reste à l'étape suivante :

• Logo — fais glisser un fichier dans le cadre ou clique pour en choisir un. Tu peux ensuite le recadrer, par exemple pour retirer du blanc. Un logo n'est jamais forcé dans un carré : un logo en format paysage le reste.
• Secteur — le domaine de l'entreprise. Tu pourras filtrer là-dessus dans le trombinoscope.
• Site web, adresse e-mail professionnelle et réseaux sociaux — laisse vide ce qui n'existe pas ; les champs vides ne s'affichent pas.
• Nombre maximum de membres — à remplir uniquement si tu as un accord là-dessus. Voir l'étape 4.

Tu utilisais déjà le champ Nom de l'entreprise ? Ces noms ont alors été convertis automatiquement en entreprises, et les membres y sont déjà rattachés.

Étape 3 : rattacher des membres

Ouvre un membre via Membres, clique sur Modifier et choisis la bonne entreprise sous Entreprise. Tu y vois pour chaque entreprise le logo, le secteur et le nombre de membres déjà rattachés.

Les membres peuvent aussi le faire eux-mêmes dans Mon compte. Un membre appartient à une seule entreprise à la fois.

Étape 4 : un nombre maximum de places

Ton club vend-il des adhésions par entreprise — « quatre personnes par entreprise », par exemple ? Mets alors Nombre maximum de membres sur oui pour cette entreprise et saisis le nombre. Sur non, aucun maximum ne s'applique.

Fais attention à où cela bloque et où non. Si tu rattaches un membre à une entreprise complète via Modifier un membre ou Créer un membre, c'est refusé. Si quelqu'un arrive par un import de membres, une invitation, la connexion Sportlink, ou parce que le membre le règle lui-même dans Mon compte, le maximum est un compteur et non un verrou : tu verras « 5 sur 4 places », mais le rattachement n'est pas empêché.

Étape 5 : nettoyer les entreprises en double

Si « Jansen BV » et « Jansen B.V. » figurent comme deux entreprises, un bandeau avec les doublons possibles apparaît en haut de la page de gestion. Choisis quel nom reste ; tous les membres de l'autre entreprise sont transférés, et les champs vides sont complétés avec ce que l'entreprise qui disparaît possédait encore.

S'agit-il vraiment de deux entreprises différentes ? Clique sur Ignorer — cette paire ne reviendra plus.

Qui peut faire quoi

Chaque membre peut consulter les entreprises et ouvrir une page d'entreprise. Créer, supprimer, fusionner et modifier le secteur est réservé à un administrateur système. Un membre peut en revanche mettre à jour le profil de l'entreprise à laquelle il est rattaché : logo, description, site web et réseaux sociaux.

Questions fréquentes

• Quelle est la différence entre « Entreprise » et « Entreprises » dans les paramètres ? Entreprise n'est qu'un champ texte sur un membre, sans logo ni page dédiée. Entreprises en fait de véritables profils d'entreprise auxquels tu rattaches des membres. Si tu actives Entreprises, Entreprise suit automatiquement.
• Je ne vois aucune entreprise dans le trombinoscope. Entreprises et le trombinoscope doivent tous deux être activés, et Entreprise doit être visible dans les paramètres du trombinoscope.
• Pourquoi le trombinoscope s'ouvre-t-il sur Personnes et non sur Entreprises ? C'est le réglage par défaut, car les entreprises sans logo affichent toutes la même icône. Tu le changes dans Paramètres › Trombinoscope ; on t'y indique aussi combien de tes entreprises ont déjà un logo. Les membres peuvent toujours basculer — l'application mémorise ce choix par appareil.
• Un membre peut-il appartenir à deux entreprises ? Non, une entreprise par membre.
• Que se passe-t-il si je supprime une entreprise ? Les membres continuent d'exister ; seul le rattachement disparaît.
• Puis-je encaisser des cotisations par entreprise ? Non, les cotisations se font par membre.