Lier des comptes enfant et parent (comptes familiaux)

Avec les comptes familiaux, tu lies un enfant au compte d'un parent ou tuteur. L'enfant n'a alors pas besoin de se connecter lui-même : le parent gère les inscriptions, la cotisation et les données personnelles depuis son propre compte. C'est toi, en tant qu'administrateur, qui crées ce lien — les membres ne peuvent pas le faire eux-mêmes. C'est l'étape la plus importante dans un club de gymnastique ou un groupe scout, où presque tous les membres sont des jeunes.

Activer la fonction

Comptes familiaux est une fonction que tu dois d'abord activer. Va dans Paramètres → Fonctions et active Comptes familiaux. L'option n'apparaît pas ? Alors ton forfait ne comprend pas encore cette fonction.

Trois types de comptes

Dès que la fonction est activée, tu choisis un type de compte lors de la création d'un membre :

• Membre — se connecte lui-même, participe, gère sa propre cotisation et son e-mail. Le type standard.
• Enfant — pour les mineurs. N'a pas de connexion propre ; le parent lié se connecte et gère la cotisation et l'e-mail au nom de l'enfant.
• Parent — un parent qui n'est pas lui-même membre actif (par exemple, uniquement pour gérer un enfant). Ne compte pas dans le nombre de membres.

Lier lors de la création d'un nouveau membre

1. Va dans Membres → Ajouter un membre.
2. Choisis sous Type de compte entre Enfant ou Parent.
3. Si tu choisis Enfant, Parents de cet enfant apparaît — recherche et sélectionne le(s) parent(s). Un enfant peut être lié à plus d'un parent.
4. Si tu choisis Parent, Enfants de ce parent apparaît — recherche et sélectionne les enfants que ce parent a déjà.
5. Complète le reste des données et enregistre.

L'enfant n'a pas encore de parent à lier ? Tu peux aussi le faire plus tard — un avertissement apparaît indiquant qu'un enfant sans parent ne peut être géré par personne.

Lier ultérieurement via Modifier le membre

Les deux comptes existent déjà, ou tu veux ajouter un lien supplémentaire ?

1. Ouvre le compte enfant ou parent via Aperçu des membres → Modifier le membre.
2. Va dans la section Famille.
3. Recherche le parent (pour un enfant) ou l'enfant (pour un parent) et clique sur Lier.
4. Tu veux directement créer un nouveau compte et le lier ? Utilise Créer et lier dans la même section.

Pour supprimer un lien, ouvre le même bloc Famille et clique sur Délier à côté du parent ou de l'enfant concerné.

Ce que le parent voit et peut faire

Dès que le lien est établi, le parent voit un onglet Famille dans son propre compte. Il peut y :

• consulter et payer la cotisation de l'enfant (voir Payer la cotisation de ton enfant),
• inscrire ou désinscrire l'enfant à des événements,
• mettre à jour les données personnelles de l'enfant (préférences alimentaires, allergies, date de naissance).

Tous les e-mails et notifications push concernant l'enfant (rappels de cotisation, confirmations) sont envoyés au parent — l'enfant ne reçoit lui-même rien, car il n'a pas de connexion propre.

Questions fréquentes

• Un enfant peut-il être lié à plusieurs parents ? Oui. Les deux parents voient alors les données de l'enfant et reçoivent tous deux les notifications.
• Un enfant peut-il obtenir plus tard une connexion propre ? Oui — change le type de compte en Membre et configure un mot de passe/une invitation pour l'enfant lui-même. Le lien avec le parent reste visible ensuite (comme « connexion propre »), mais l'enfant gère alors lui-même sa cotisation et son e-mail.
• Que se passe-t-il si je délie le dernier parent ? L'enfant n'a alors (temporairement) plus aucun administrateur. Lie dès que possible un nouveau parent.
• Un compte enfant ou parent compte-t-il pour mon forfait ? Un compte enfant compte comme membre. Un compte parent pur (pas membre actif) ne compte pas dans le nombre de membres.