Administrateur système, administrateur, utilisateur

Dans 4planning, différents rôles collaborent pour gérer l'organisation de manière sûre et efficace. Dans cet article, tu découvres ce que signifient les rôles administrateur système, administrateur et utilisateur standard, et quand les utiliser.

Administrateur système

L'administrateur système a les droits les plus élevés au sein de l'organisation. Ce rôle est destiné aux responsables finaux ou à la gestion informatique.

• A un accès complet à toutes les parties de 4planning.
• Est le seul à pouvoir ouvrir les Paramètres et donc à modifier les paramètres de l'organisation.
• Peut gérer les rôles et les droits (onglet Autorisations d'un membre).
• Peut gérer les utilisateurs, les groupes et la communication.
• Peut gérer les paramètres de sécurité et de confidentialité.

Limite le nombre d'administrateurs système pour garantir la sécurité.

Administrateur

L'administrateur soutient la gestion quotidienne de l'organisation dans 4planning.

• Peut gérer les utilisateurs et les groupes.
• Peut gérer la communication, les événements et les documents.
• Peut désigner des responsables de groupe (onglet Groupes d'un membre).
• N'a pas accès aux Paramètres et ne peut donc pas modifier les paramètres de l'organisation.
• Ne peut pas distribuer de rôles : seul un administrateur système voit l'onglet Autorisations.

Ce rôle convient aux membres du bureau, aux chefs d'équipe ou aux responsables de projet.

Responsable de groupe

À côté de ces trois rôles existe le responsable de groupe : un membre ordinaire disposant de droits de gestion au sein d'un ou plusieurs groupes. Il gère les membres, la communication, les événements et les documents de ces groupes, voit ses propres brouillons via Événements › Gérer les événements et peut y exporter la présence de ses propres événements — avec uniquement les membres de ses groupes. Les événements à l'échelle de l'association sans groupe rattaché en sont exclus. La liste complète se trouve dans Attribuer des rôles et des droits aux membres/utilisateurs.

Utilisateur standard

L'utilisateur standard a accès aux parties pour lesquelles il a été invité.

• Peut participer à des groupes.
• Peut lire la communication et y répondre.
• Peut consulter des événements et s'y inscrire.
• Peut consulter les documents auxquels il a reçu l'accès.

Ce rôle est destiné à la plupart des membres d'une organisation.

Pourquoi les rôles sont importants

En configurant correctement les rôles, tu obtiens :

• Des responsabilités claires.
• Une meilleure sécurité.
• Une gestion efficace.
• Un accès ciblé à l'information.

Conseils pour une utilisation efficace

• Limite le nombre d'administrateurs système.
• Utilise les administrateurs pour les tâches quotidiennes.
• Contrôle régulièrement la répartition des rôles.

Important à savoir

• Les rôles déterminent l'accès et les droits.
• Tu peux modifier les rôles à tout moment.
• Une bonne répartition des rôles réduit les risques et les erreurs.