Gérer et modifier les données d'un utilisateur

En tant qu'administrateur, tu peux modifier toutes les données d'un utilisateur. C'est utile en cas de changements dans les données personnelles, les groupes, les droits ou d'autres paramètres.

Étape 1 : Va dans Membres

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Navigue dans la barre de navigation gauche vers Organisation.
3. Clique sur Membres.

Étape 2 : Rechercher et ouvrir l'utilisateur

1. Recherche l'utilisateur dont tu veux modifier les données.
2. Utilise éventuellement le champ de recherche pour chercher plus rapidement.
3. Clique sur l'utilisateur pour ouvrir le profil.

Étape 3 : Modifier les données

1. Clique en haut à droite sur Modifier.

Toutes les données de cet utilisateur peuvent être adaptées ici, comme :

• Données personnelles
• Coordonnées
• Préférences alimentaires
• Groupes
• Droits et autres paramètres
• La visibilité de l'anniversaire de ce membre

Visibilité de l'anniversaire

Sous la Date de naissance se trouve le champ Anniversaire sur la page des anniversaires, avec trois états :

• Masqué — personne ne peut le voir.
• Jour et mois — date visible, âge masqué.
• Date complète — avec l'année et l'âge.

Le moment où tu l'utilises dépend du réglage Afficher les anniversaires sous Paramètres › Accès et confidentialité › Visibilité :

• S'il est sur Choix du membre, le membre le choisit lui-même sous Mon compte. Ne le modifie ici que s'il te le demande.
• S'il est sur Toujours (jour et mois) — le réglage par défaut — le membre ne peut pas le mettre sur Masqué lui-même, mais toi si. Utilise cela lorsqu'un membre s'oppose à l'affichage de son anniversaire ; c'est son droit (RGPD, droit d'opposition).

Voir aussi Consulter et féliciter pour les anniversaires et Définir la visibilité par défaut.

Étape 4 : Enregistrer les modifications

1. Vérifie les données modifiées.
2. Clique en bas sur Enregistrer.

Les modifications sont appliquées immédiatement.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement si les données des utilisateurs sont à jour.
• Travaille avec des structures de groupes claires pour garder une vue d'ensemble.
• Limite les droits à ce qui est nécessaire.

Bon à savoir

• Les modifications sont visibles immédiatement.
• Les utilisateurs ne reçoivent aucune notification lors de la modification de leurs données.
• Seuls les administrateurs peuvent modifier les données des utilisateurs.