Gérer les collaborateurs

Ton organisation travaille-t-elle avec une équipe de collaborateurs au lieu de (ou en plus de) membres ? Utilise alors Collaborateurs pour gérer ton équipe.

Ce qu'est un collaborateur

Un collaborateur n'est pas un type de compte distinct — c'est la même connexion qu'un membre normal, avec un rôle supplémentaire. Quelqu'un peut être membre dans un environnement et collaborateur dans un autre. Un collaborateur avec ce rôle obtient accès au tableau de bord collaborateurs et peut, selon les droits supplémentaires, gérer des événements et des membres.

Ajouter un collaborateur

1. Va dans Collaborateurs (ou Équipe, selon la configuration de ton environnement).
2. Clique sur Nouveau collaborateur.
3. Remplis les données — cela fonctionne comme pour la création d'un membre normal.

Un nouveau collaborateur obtient le statut Invité jusqu'à sa première connexion.

Activer ou désactiver le rôle collaborateur

Ouvre le profil d'un membre existant via Modifier le membre et va dans l'onglet Droits. Active l'interrupteur Collaborateur pour donner à quelqu'un accès au tableau de bord collaborateurs.

Attention à la différence avec l'interrupteur Collègue : il s'agit d'un rôle distinct (visible dans l'aperçu de l'équipe), indépendant du rôle collaborateur. Les deux peuvent être actifs en même temps, mais ne signifient pas la même chose.

Le nom de la page dépend de ton environnement

La même page sous-jacente affiche un nom et une explication différents, selon le contexte :

• Depuis le menu Collaborateurs → titre « Collaborateurs ».
• Pour un environnement de type Entreprise, sans ce filtre → titre « Équipe ».
• Pour d'autres types d'environnement → titre « Liste des membres ».

C'est donc la même fonctionnalité, seulement nommée différemment.

Questions fréquentes

• Un collaborateur compte-t-il aussi comme membre ? Pas automatiquement — lors de la création via Collaborateurs, quelqu'un n'est PAS défini par défaut comme membre régulier. Tu veux qu'un collaborateur participe aussi comme membre (par exemple visible dans le trombinoscope) ? Active alors aussi le rôle membre.
• Quelle est la différence entre Collaborateur et Collègue ? Collaborateur donne accès au tableau de bord collaborateurs et aux fonctions de gestion. Collègue est un rôle distinct, visible dans l'aperçu de l'équipe. Les deux sont indépendants l'un de l'autre dans l'onglet Droits.
• Quelqu'un peut-il être collaborateur dans un environnement et simplement membre dans un autre ? Oui, le rôle s'applique par environnement.