Créer un membre/utilisateur

Dans 4planning, tu peux facilement ajouter un nouveau membre ou utilisateur à ton organisation. Cette personne obtient ainsi accès aux bons groupes, à la communication et aux informations. Cet article explique étape par étape comment créer un utilisateur.

Étape 1 : Va dans Membres

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Fais défiler le menu jusqu'à Organisation.
3. Clique sur Membres.

Étape 2 : Créer un utilisateur

1. Clique en haut à droite sur Créer un utilisateur.

Tu accèdes maintenant au formulaire pour ajouter un nouveau membre ou utilisateur.

Étape 3 : Remplir les données personnelles

Remplis les champs obligatoires :

• Prénom*
• Nom*
• Adresse e-mail*

Tu peux en outre remplir facultativement :

• Numéro de téléphone
• Coordonnées d'adresse
• Date de naissance (jj-mm-aaaa)
• Nom de l'entreprise

Étape 4 : Définir le membre et l'administrateur

Indique si cette personne :

• Est membre de l'organisation
• Est administrateur (ce membre obtient les mêmes droits que toi, à l'exception des paramètres de l'organisation).
  • Ensuite, tu peux indiquer si ce membre est super-administrateur, auquel cas il obtient les mêmes droits que toi.

Les administrateurs disposent de droits supplémentaires au sein de l'organisation.

Étape 5 : Sélectionner les groupes

Détermine à quels groupes l'utilisateur est ajouté.

• Sélectionne un ou plusieurs groupes.
• Tu peux également définir ici si l'utilisateur est Administrateur de groupe.

L'utilisateur obtient automatiquement accès à la communication et aux informations au sein de ces groupes.

Étape 6 : Définir la langue par défaut

Choisis la langue par défaut pour l'utilisateur. Les options disponibles comprennent notamment :

• Nederlands
• English
• Deutsch
• Ou ton propre dialecte ou la langue souhaitée.

L'utilisateur voit l'environnement, les notifications et la communication dans cette langue.

Étape 7 : Envoyer l'e-mail d'invitation

Choisis si tu veux envoyer un e-mail d'invitation.

• Oui – L'utilisateur reçoit directement un e-mail pour activer un compte.
• Non – Tu peux le faire plus tard manuellement (par utilisateur ou en masse).

Étape 8 : Enregistrer l'utilisateur

1. Vérifie toutes les données.
2. Clique sur Enregistrer.

L'utilisateur est ajouté à l'organisation.

Conseils pour une utilisation efficace

• Ajoute directement les nouveaux membres aux bons groupes.
• Utilise des structures de groupes claires pour garder une vue d'ensemble.
• Vérifie toujours l'adresse e-mail pour éviter les problèmes d'activation.

Bon à savoir

• L'utilisateur reçoit une invitation lorsque tu choisis cette option.
• La langue par défaut détermine comment l'environnement est affiché.
• Les administrateurs disposent de droits étendus au sein de l'organisation.