Utiliser l'aperçu des membres

L'aperçu des membres dans 4planning te donne une vue complète de tous les utilisateurs au sein de ton organisation. Tu peux y rechercher, filtrer et effectuer rapidement des actions. Cet article explique comment utiliser efficacement l'aperçu des membres.

Étape 1 : Va à l'aperçu des membres

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Navigue dans le menu de gauche vers Organisation.
3. Clique sur Membres.

Tu vois maintenant un aperçu de tous les membres et utilisateurs.

Rechercher un utilisateur

Utilise le champ de recherche pour trouver rapidement un utilisateur spécifique.

• Recherche par nom, adresse e-mail ou autres données.
• C'est utile pour les grandes organisations.

Consulter les membres

En cliquant sur un utilisateur, tu ouvres le profil et tu vois toutes les données et tous les paramètres.

• Données personnelles.
• Coordonnées.
• Groupes et rôles.
• Autres paramètres.

Effectuer rapidement des actions

Depuis l'aperçu des membres, tu peux facilement effectuer des actions, comme :

• Inviter des utilisateurs.
• Modifier des données.
• Supprimer des membres.
• Changer des rôles.

Aperçu et contrôle

L'aperçu des membres aide à gérer l'accès et la sécurité.

• Vérifie qui a accès à l'organisation.
• Vérifie les rôles et les droits.
• Vérifie si les utilisateurs sont actifs.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement le fichier des membres.
• Supprime les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accès.
• Travaille avec des structures de groupes claires.