Inviter des membres avec un lien d'inscription et un QR code

Avec un lien d'inscription, les personnes s'inscrivent elles-mêmes : tu n'as plus à les saisir une par une. La différence essentielle par rapport à avant : si quelqu'un figure déjà dans ta liste de membres, nous le relions à son compte existant — avec son équipe et son lien Sportlink. Aucun second membre n'est donc créé.

Étape 1 : ouvre Liens d'inscription & QR

1. Va dans Membres dans le menu.
2. Clique en haut à droite sur Ajouter un membre puis choisis Liens d'inscription & QR.

Tu vois maintenant les liens qui existent déjà. S'il n'y en a aucun, le formulaire de création est ouvert d'emblée.

Étape 2 : choisis pour qui est le lien

Clique sur Nouveau lien d'inscription et choisis sous Pour qui une équipe ou tout le club.

Privilégie une seule équipe. Quand quelqu'un s'inscrit, nous le cherchons alors au sein de cette équipe plutôt que parmi tous tes membres : avec vingt noms, une confusion est bien moins probable qu'avec quatre cents. Et l'entraîneur peut coller le lien dans le groupe de l'équipe, là où les parents se trouvent déjà. Choisis Tout le club pour une affiche ou un QR code au tableau.

Un lien d'équipe fait encore autre chose : toute nouvelle personne arrive directement dans cette équipe. Quelqu'un qui figure déjà dans ta liste de membres garde les équipes qu'il a — sa répartition au club prime sur le lien par lequel il est arrivé. Avec Tout le club, personne n'est placé dans un groupe.

Étape 3 : règle les paramètres

• Valable jusqu'au — laisser vide signifie six semaines. Un lien ouvert pendant un an reste une porte d'entrée pendant un an.
• Nombre maximum d'inscriptions — combien de personnes peuvent utiliser le lien.
• J'approuve moi-même chaque inscription — laisse cette option activée. La dernière partie explique ce qui se passe si tu la désactives.
• Demander le numéro de téléphone et la date de naissance — ce sont les éléments sur lesquels tu jugeras s'il s'agit de la bonne personne.

Clique ensuite sur Créer le lien d'inscription. Le bouton QR te donne un code à imprimer ou à partager.

Étape 4 : approuver les inscriptions

Dès qu'une personne s'inscrit, le bouton Inscriptions & familles apparaît en haut de la liste des membres. Pour chaque inscription, tu vois le nom, l'équipe et l'âge, et si le numéro de téléphone et la date de naissance correspondent à ce que vous aviez déjà.

• Approuver relie la personne à son compte existant et ne lui envoie qu'ensuite un e-mail de connexion.
• Je ne connais pas refuse l'inscription.

Un doute après coup ? Tu peux annuler une approbation jusqu'à sept jours plus tard.

Étape 5 : les parents qui inscrivent leur enfant

Les enfants de moins de 16 ans ne s'inscrivent pas eux-mêmes. Un parent saisit ses propres coordonnées et tape le nom de son enfant. Après ton approbation, l'enfant reçoit un compte géré : pas de connexion propre, et tous les messages vont au parent. Si l'adresse e-mail du parent figurait encore sur la fiche de l'enfant, elle se libère du même coup.

Ce choix fait partie de la fonction Comptes familiaux. Si elle est désactivée dans ton club, le formulaire d'inscription n'affiche aucun choix Pour qui t'inscris-tu ? — chacun s'inscrit alors pour lui-même.

Questions fréquentes

Puis-je désactiver l'approbation ? Oui, mais sache ce que tu abandonnes. Sans approbation, nous ne cherchons délibérément pas si la personne est déjà membre — sinon quelqu'un pourrait utiliser le nom d'un autre et obtenir son compte. Toute personne qui utilise le lien devient alors un nouveau membre, y compris celles qui figuraient déjà dans la liste. À n'utiliser que pour des personnes qui ne sont certainement pas encore membres.

Mes anciens liens d'inscription fonctionnent-ils encore ? Oui. Les liens créés auparavant continuent de faire ce qu'ils faisaient : demander uniquement une adresse e-mail et créer un compte immédiatement. Tu les reconnais dans l'aperçu à la mention ancienne forme.

Quelqu'un apparaît maintenant en double. Cela arrive avec un lien sans approbation, ou avec un membre arrivé via un ancien lien d'inscription. Contacte 4planning pour fusionner ces deux comptes.