Inviter un membre/utilisateur via des liens d'inscription

Avec les liens d'inscription dans 4planning, tu peux facilement inviter plusieurs nouveaux membres ou utilisateurs en une fois. Ils remplissent eux-mêmes leurs données, ce qui rend la gestion plus rapide et plus efficace.

Étape 1 : Va dans Membres

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Fais défiler le menu jusqu'à Organisation.
3. Clique sur Membres.

Étape 2 : Ouvrir les liens d'inscription

1. Clique en haut à droite sur Créer un utilisateur.
2. Choisis ensuite Liens d'inscription.

Étape 3 : Créer un lien d'inscription

1. Clique sur Créer un lien d'inscription.

Tu peux maintenant déterminer les paramètres du lien.

Étape 4 : Définir la validité

Indique jusqu'à quand le lien d'inscription est valable.

• Valable jusqu'au : choisis une date et une heure (jj-mm-aaaa, –:–).

Après cette date, le lien ne peut plus être utilisé.

Étape 5 : Définir l'utilisation maximale

Tu peux déterminer combien de fois le lien d'inscription peut être utilisé.

• Définis un nombre maximum d'inscriptions.

C'est utile pour limiter l'accès.

Étape 6 : Partager le lien

Après la création, tu reçois un lien d'inscription unique.

• Partage ce lien avec les nouveaux membres ou utilisateurs.
• Ils peuvent eux-mêmes remplir leurs données et créer un compte.

Cela fait gagner du temps et évite les erreurs dans les données personnelles.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise les liens d'inscription pour de grands groupes ou événements.
• Définis toujours une validité et un maximum pour plus de sécurité.
• Ne partage le lien qu'avec le bon public.

Bon à savoir

• Les utilisateurs remplissent eux-mêmes leurs données.
• Le lien ne fonctionne que pendant la validité définie.
• Tu peux créer plusieurs liens d'inscription pour différents publics.