Administración de miembros
Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de miembros, datos, grupos y roles en 4planning.
Klik om te laden — er wordt pas dan verbinding met YouTube gemaaktGestionar miembros
- Crear un miembro/usuario Añade un nuevo miembro o usuario a tu organización, para que obtenga acceso a los grupos, la comunicación y la informaci… vídeo
- Gestionar empleados Los empleados no son cuentas independientes, sino un rol añadido a un miembro normal, con acceso al panel de empleados.
- Invitar a miembros con un enlace de inscripción y código QR Deja que los miembros se inscriban solos con un enlace o un código QR. Quien ya figura en tu lista recibe su cuenta exis…
- Invitar a un miembro/usuario Invitas a un usuario cuando alguien debe obtener acceso a tu organización en 4planning.
- Eliminar un miembro/usuario Eliminas a un usuario cuando alguien ya no debe tener acceso a tu organización en 4planning.
- Gestionar y modificar los datos de un usuario Como administrador puedes modificar todos los datos de un usuario: datos personales, grupos, permisos u otras configurac…
- Configurar campos personalizados para socios (talla, diplomas, función...) Usa campos personalizados para registrar datos de socios, como la talla, el carnet o diplomas. Los socios los rellenan e…
- Conceder y mostrar distinciones (socio de honor, aniversario, insignia) Registra quién recibió qué distinción y cuándo: socio de honor, aniversario, diploma o insignia, con fecha, quien la ent…
- Vincular cuentas familiares de hijos y padres Vincula un hijo sin inicio de sesión propio a la cuenta de un padre o madre, para que este gestione en su nombre eventos…
Importar y exportar
- Importar miembros/usuarios mediante Excel o CSV En 4planning puedes añadir varios miembros o usuarios a la vez mediante un archivo Excel o CSV. En este artículo descubr…
- Asignar grupos y roles a miembros/usuarios En 4planning puedes añadir varios miembros o usuarios a la vez y vincularlos directamente a los grupos y roles correctos…
- Comprobación de los datos de miembros importados Tras importar miembros o usuarios mediante Excel o CSV, es importante comprobar que todos los datos se hayan transferido…
- Aprobar cambios de Sportlink Los jugadores nuevos o modificados de Sportlink no se incorporan a ciegas: tú revisas primero cada cambio en la bandeja …
Grupos y permisos
- Crear y gestionar grupos Crea grupos en 4planning y decide quién puede participar, quién ve el grupo y quién tiene permisos. Así organizas la com…
- Los grupos dentro de 4planning explicados Los grupos determinan quién accede a la comunicación, los documentos y los eventos en 4planning. Descubre qué son y cómo…
- Vincular miembros/usuarios a grupos Vincula a los miembros al grupo adecuado en 4planning. Descubre cuándo pueden añadirse ellos mismos y cuándo debe hacerl…
- Asignar roles y permisos a miembros/usuarios En 4planning los roles determinan qué permisos tiene un usuario. Descubre qué roles existen, cómo asignarlos y qué supon…
- Administrador del sistema, administrador y usuario estándar En 4planning varios roles colaboran para gestionar la organización: qué significan administrador del sistema, administra…
Resumen y búsqueda
- Usar el resumen de miembros El resumen de miembros en 4planning te ofrece una visión completa de todos los usuarios dentro de tu organización.
- Buscar y filtrar en tu organización Busca y filtra dentro de los grupos en 4planning para ver solo lo relevante para un público concreto. Especialmente útil…
- Usar el directorio de miembros Un resumen visual para reconocer a miembros o compañeros — con foto, función y datos de contacto según las preferencias …
- Empresas en tu club Registra qué empresas pertenecen a tu club, con logotipo y sector, y vincula miembros a ellas.
Privacidad y datos
- El RGPD y la protección de datos en 4planning Descubre cómo contribuye 4planning al cumplimiento del RGPD y qué medidas puedes tomar tú mismo para proteger los datos …
- Gestionar tus datos de contacto Modifica tus datos de contacto en 4planning para que otros miembros y administradores dispongan siempre de tu dirección,…
- Ajustes de privacidad para miembros/usuarios Decide tú mismo qué datos personales son visibles para otros miembros en 4planning: correo, teléfono, cumpleaños y asist…
- Configurar la visibilidad predeterminada Decide qué ven de forma predeterminada los nuevos miembros unos de otros - y aplica esa elección con un botón a los miem…
Preguntas frecuentes
- El miembro/usuario no puede iniciar sesión ¿Un miembro o usuario no puede iniciar sesión en 4planning? Repasa las causas más frecuentes y descubre cómo resolver el…
- No se ha recibido la invitación ¿Un miembro o usuario no ha recibido el correo de invitación? Descubre las posibles causas, qué puedes comprobar y qué p…
