Invitar a miembros con un enlace de inscripción y código QR

Con un enlace de inscripción las personas se apuntan solas, así no tienes que darlas de alta una por una. La diferencia clave con antes: si alguien ya figura en tu lista de miembros, lo conectamos con su cuenta existente — con su equipo y su vínculo de Sportlink. No se crea, por tanto, un segundo miembro.

Paso 1: abre Enlaces de inscripción y QR

1. Ve a Miembros en el menú.
2. Haz clic arriba a la derecha en Añadir miembro y elige Enlaces de inscripción y QR.

Verás los enlaces que ya existen. Si todavía no hay ninguno, el formulario para crear uno aparece abierto.

Paso 2: elige para quién es el enlace

Haz clic en Nuevo enlace de inscripción y elige en Para quién un equipo o todo el club.

Elige preferentemente un solo equipo. Cuando alguien se inscribe, lo buscamos dentro de ese equipo en lugar de entre todos tus miembros: con veinte nombres una confusión es mucho menos probable que con cuatrocientos. Además, el entrenador puede pegar el enlace en el grupo del equipo, donde ya están los padres. Elige Todo el club para un cartel o un código QR en el tablón.

Un enlace de equipo hace algo más: quien es nuevo entra directamente en ese equipo. Quien ya figura en tu lista de miembros conserva los equipos que tiene: su asignación en el club manda sobre el enlace por el que llegó. Con Todo el club no se coloca a nadie en ningún grupo.

Paso 3: define los ajustes

• Válido hasta — dejarlo vacío significa seis semanas. Un enlace que queda abierto un año es una entrada durante un año.
• Máximo de inscripciones — cuántas personas pueden usar el enlace.
• Apruebo yo mismo cada inscripción — déjalo activado. El último apartado explica qué ocurre si lo desactivas.
• Pedir número de teléfono y fecha de nacimiento — son los datos con los que valorarás si se trata de la persona correcta.

Después haz clic en Crear enlace de inscripción. Con el botón QR obtienes un código para imprimir o compartir.

Paso 4: aprobar inscripciones

En cuanto alguien se inscribe, aparece arriba en la lista de miembros el botón Inscripciones y familias. Por cada inscripción ves el nombre, el equipo y la edad, y si el número de teléfono y la fecha de nacimiento coinciden con lo que ya teníais.

• Aprobar conecta a la persona con su cuenta existente y solo entonces le envía un correo para iniciar sesión.
• No la conozco rechaza la inscripción.

¿Dudas después? Puedes deshacer una aprobación hasta siete días más tarde.

Paso 5: padres que inscriben a su hijo

Los menores de 16 años no se inscriben solos. Un padre o una madre introduce sus propios datos y escribe el nombre de su hijo. Tras tu aprobación, el niño recibe una cuenta gestionada: sin acceso propio, y todos los mensajes van al progenitor. Si la dirección de correo del progenitor seguía en la ficha del niño, queda liberada en ese momento.

Esta opción forma parte de la función Cuentas familiares. Si tu club la tiene desactivada, el formulario de inscripción no muestra la opción ¿Para quién te inscribes?: cada persona se inscribe a sí misma.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar la aprobación? Sí, pero ten claro a qué renuncias. Sin aprobación no comprobamos a propósito si alguien ya es miembro: de lo contrario, alguien podría usar el nombre de otra persona y quedarse con su cuenta. Todo el que use el enlace se convierte entonces en un miembro nuevo, incluidos quienes ya estaban en la lista. Úsalo solo con personas que con seguridad aún no son miembros.

¿Siguen funcionando mis antiguos enlaces de registro? Sí. Los enlaces creados antes siguen haciendo lo que hacían: pedir solo una dirección de correo y crear una cuenta al instante. Los reconoces en el resumen por la etiqueta forma antigua.

Ahora alguien aparece dos veces. Eso ocurre con un enlace sin aprobación, o con un miembro que entró por un enlace de registro antiguo. Ponte en contacto con 4planning para fusionar esas dos cuentas.