Invitar a un miembro/usuario mediante enlaces de registro

Con los enlaces de registro en 4planning puedes invitar fácilmente a varios miembros o usuarios nuevos a la vez. Ellos mismos rellenan sus datos, lo que hace que la gestión sea más rápida y eficiente.

Paso 1: Ve a Miembros

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Desplázate en el menú hasta Organización.
3. Haz clic en Miembros.

Paso 2: Abrir los enlaces de registro

1. Haz clic arriba a la derecha en Crear usuario.
2. A continuación, elige Enlaces de registro.

Paso 3: Crear un enlace de registro

1. Haz clic en Crear enlace de registro.

Ahora puedes determinar la configuración del enlace.

Paso 4: Configurar la validez

Indica hasta cuándo es válido el enlace de registro.

• Válido hasta: elige una fecha y hora (dd-mm-aaaa, –:–).

Después de esta fecha, el enlace ya no se puede usar.

Paso 5: Configurar el uso máximo

Puedes determinar cuántas veces se puede usar el enlace de registro.

• Configura un número máximo de registros.

Esto es útil para limitar el acceso.

Paso 6: Compartir el enlace

Después de crearlo, recibes un enlace de registro único.

• Comparte este enlace con nuevos miembros o usuarios.
• Ellos mismos pueden rellenar sus datos y crear una cuenta.

Esto ahorra tiempo y evita errores en los datos personales.

Consejos para un uso eficaz

• Usa los enlaces de registro con grupos grandes o eventos.
• Configura siempre una validez y un máximo para mayor seguridad.
• Comparte el enlace solo con el público adecuado.

Importante saber

• Los usuarios rellenan sus propios datos.
• El enlace solo funciona dentro de la validez configurada.
• Puedes crear varios enlaces de registro para diferentes públicos.