4planning para asociaciones

Una asociación funciona gracias a voluntarios, y estos sobre todo tienen poco tiempo. 4planning reúne la administración de socios, las cuotas, la agenda y la comunicación en un solo entorno, para que ya no los lleves en cuatro listas sueltas. Esta página reúne los artículos que necesitas para ello, en el orden en que normalmente los necesitas.

¿Tu asociación trabaja con partidos y árbitros? Entonces consulta clubes deportivos. ¿Hacéis música, o sois una asociación de carnaval o un grupo scout? Al final de esta página están las páginas que profundizan en eso.

Así se ve una asociación en 4planning

• Lista de socios — un fichero de socios siempre actualizado con datos de contacto, grupos y roles, en lugar de un Excel que cada uno rellena a su manera.
• Cuotas — planes por tipo de socio, cobrados por domiciliación bancaria o iDEAL, con recordatorios si un pago queda pendiente.
• Turnos de barra — turnos con una fecha, una hora y el número de personas que necesitas; los socios se apuntan solos, los intercambian entre ellos y reciben un recordatorio 24 horas antes.
• Agenda y asistencia — actividades con inscripción y cancelación, para que sepas de antemano con cuántas personas puedes contar.
• Noticias, encuestas y chat — un solo canal hacia tus socios, con notificaciones push en la app en lugar de un grupo de chat que ya nadie lee.
• Documentos — estatutos, actas y formularios en un solo lugar, protegidos por grupo.
• Patrocinadores — paquetes de patrocinio con una duración, y un aviso cuando un contrato caduca.

Así lo configuras

1. Crea tu entorno y recorre el plan de configuración paso a paso — determina lo bien que va el resto.
2. Introduce tu fichero de socios: importa tus socios vía Excel o CSV y comprueba después los datos.
3. Crea tus grupos — comisiones, equipos, la junta — y asigna roles y permisos.
4. Configura tus cuotas con un plan de cuotas; los socios dan después ellos mismos su mandato SEPA.
5. Prepara tus primeras actividades con crear un evento y decide quién puede inscribirse.
6. Planifica los primeros turnos de barra y configura la política de cancelación.
7. Solo entonces invita a tus socios — lee antes cómo conseguir que tus socios estén activos y la estrategia de lanzamiento.

Preguntas frecuentes

¿Todos nuestros socios tienen que instalar la app? No. 4planning funciona simplemente en el navegador; la app es un extra para las notificaciones push y el carnet de socio. Consulta navegador frente a app.

¿Podemos poner el entorno con nuestra propia identidad visual? Sí, tú mismo configuras el logo y los colores, y decides qué elementos del menú ven tus socios.

¿Qué pasa si un socio no tiene correo electrónico? Puedes simplemente añadir un socio a la lista sin que inicie sesión. Sin correo electrónico solo pierde la posibilidad de recibir una invitación o notificación.

¿Pueden los padres pagar la cuota de su hijo? Sí. Vincula cuentas de hijos y padres; el padre firma entonces un único mandato para todos sus hijos.