Empresas en tu club

Con Empresas registras qué empresas pertenecen a tu club: nombre, logotipo, sector, sitio web y una breve descripción. Después vinculas miembros a ellas. Práctico para clubes de negocios y de networking, donde los miembros se buscan tanto por empresa o especialidad como por nombre.

Si el directorio de miembros también está activado, gana una segunda vista: junto a Personas puedes cambiar a Empresas y filtrar por sector.

Paso 1: activar la función

Ve a Configuración › Funciones y activa Empresas. Aparecerá entonces un elemento de menú Empresas para los administradores.

El campo Nombre de empresa en un miembro se activa automáticamente — ahí es donde vinculas a alguien con una empresa. Sin ese campo verías la función pero no podrías vincular a nadie.

Paso 2: crear empresas

Abre Empresas y haz clic en Crear empresa. Al principio solo necesitas un nombre; el resto lo rellenas en el siguiente paso:

• Logotipo — arrastra un archivo al recuadro o haz clic para elegir uno. Después puedes recortarlo, por ejemplo para quitar espacio en blanco. Un logotipo nunca se comprime en un cuadrado, así que un logotipo apaisado sigue siendo apaisado.
• Sector — a qué se dedica la empresa. Podrás filtrar por esto en el directorio de miembros.
• Sitio web, correo electrónico de empresa y redes sociales — deja en blanco lo que no exista; los campos vacíos no se muestran.
• Número máximo de miembros — rellénalo solo si tienes un acuerdo al respecto. Consulta el paso 4.

¿Ya usabas el campo Nombre de empresa? Entonces esos nombres se han convertido automáticamente en empresas y los miembros ya están vinculados.

Paso 3: vincular miembros

Abre un miembro desde Miembros, haz clic en Editar y elige la empresa correcta en Empresa. Ahí ves por empresa el logotipo, el sector y cuántos miembros están ya vinculados.

Los miembros también pueden hacerlo ellos mismos en Mi cuenta. Un miembro pertenece a una sola empresa a la vez.

Paso 4: un número máximo de plazas

¿Tu club vende afiliaciones por empresa — por ejemplo "cuatro personas por empresa"? Entonces pon Número máximo de miembros en sí en esa empresa e introduce la cifra. Si está en no, no hay máximo.

Fíjate en dónde bloquea y dónde no. Si vinculas a un miembro con una empresa llena mediante Editar miembro o Crear miembro, se rechaza. Si alguien entra a través de una importación de miembros, una invitación, la conexión con Sportlink, o porque el propio miembro lo configura en Mi cuenta, el máximo es un contador y no un candado: verás "5 de 4 plazas", pero la vinculación no se impide.

Paso 5: limpiar empresas duplicadas

Si "Jansen BV" y "Jansen B.V." figuran como dos empresas, en la parte superior de la página de gestión verás una franja con posibles nombres duplicados. Elige qué nombre se queda; todos los miembros de la otra empresa se trasladan, y los campos vacíos se rellenan con lo que tuviera la empresa que desaparece.

¿Son realmente dos empresas distintas? Haz clic en Ignorar — ese par no volverá a aparecer.

Quién puede hacer qué

Cualquier miembro puede ver las empresas y abrir la página de una empresa. Crear, eliminar, fusionar y cambiar el sector solo lo puede un administrador del sistema. Un miembro sí puede actualizar el perfil de la empresa a la que está vinculado: logotipo, descripción, sitio web y redes sociales.

Preguntas frecuentes

• ¿Cuál es la diferencia entre "Empresa" y "Empresas" en la configuración? Empresa es solo un campo de texto en un miembro, sin logotipo ni página propia. Empresas lo convierte en perfiles de empresa reales a los que vinculas miembros. Si activas Empresas, Empresa se activa automáticamente.
• No veo ninguna empresa en el directorio de miembros. Tanto Empresas como el directorio deben estar activados, y Empresa debe ser visible en la configuración del directorio.
• ¿Por qué el directorio se abre en Personas y no en Empresas? Es lo predeterminado, porque las empresas sin logotipo muestran todas el mismo icono. Lo cambias en Configuración › Directorio de miembros; ahí también se indica cuántas de tus empresas ya tienen logotipo. Los miembros siempre pueden cambiar — la aplicación recuerda esa elección por dispositivo.
• ¿Puede un miembro pertenecer a dos empresas? No, una empresa por miembro.
• ¿Qué ocurre si elimino una empresa? Los miembros siguen existiendo; solo desaparece la vinculación.
• ¿Puedo cobrar cuotas por empresa? No, las cuotas van por miembro.