Configurar campos personalizados para socios (talla, diplomas, función...)

Además de los datos estándar (nombre, correo electrónico, teléfono, dirección), los campos personalizados te permiten registrar tus propios datos de socios — información específica de tu asociación o empresa que no forma parte de 4planning por defecto.

Ejemplos

Lo que registres exactamente depende de tu organización. Ejemplos habituales:

• Talla de camiseta — para pedir ropa del club.
• Carnet de conducir (sí/no) — por ejemplo para saber quién puede conducir en una salida.
• Socio desde (fecha) — independiente de la fecha del sistema en que se creó la cuenta.
• Diplomas/certificados — como un diploma A o B, con la fecha de obtención.
• Distinciones — por ejemplo "Socio de mérito" o una membresía honorífica.
• Fecha de admisión o inscripción.
• Tarea de voluntariado o tarea preferida, y el número de franjas horarias disponibles.
• Instrumento musical (para una asociación musical).
• Tipo de socio o fin de la membresía, como complemento a tu propia gestión de socios.

Aquí tienes total libertad: creas los campos que tu organización necesite.

Activar la función

Los campos personalizados son una función que primero debes activar. Ve a Configuración → Funciones y activa Campos personalizados (itemlijsten). ¿No ves la opción? Entonces tu plan aún no incluye esta función.

Paso 1: Ir a gestionar campos personalizados

1. Inicia sesión como administrador.
2. Ve a Configuración.
3. En la sección de datos de socios, haz clic en Campos personalizados.

Llegarás a la página "Gestionar campos personalizados", donde verás todas tus listas de campos.

Paso 2: Crear una lista

Los campos se agrupan en listas (por ejemplo, "Datos de membresía" o "Voluntariado"). Crea primero una lista:

1. Haz clic en Nueva lista.
2. Dale un nombre claro a la lista.
3. Usa el interruptor para decidir si esta lista es visible en la configuración de cuenta de los socios.

Puedes crear varias listas y reordenarlas con las flechas.

Paso 3: Añadir campos a una lista

Añade uno o varios campos por lista. Para cada campo eliges:

• Nombre — por ejemplo "Talla de camiseta" o "Diploma A".
• Tipo de respuesta — el tipo de entrada:
  • Texto
  • Cantidad
  • Número
  • Sí/no
  • Fecha
  • Correo electrónico
  • Teléfono
• Obligatorio — si el socio debe rellenar este campo.
• Acceso para socios:
  • Editar — el socio puede rellenar y modificar el campo él mismo.
  • Ver — el socio ve el valor pero no puede cambiarlo (útil para datos que solo un administrador debería cambiar, como la fecha de un diploma).
  • Oculto — el campo no es visible para el propio socio, solo para los administradores.
• Si el directorio (Smoelenboek) está activo: un interruptor para mostrar también el campo en el directorio.

Dónde rellenan los socios sus datos

En cuanto una lista se marca como visible, aparece como una pestaña independiente en Mi cuenta de cada socio. Los socios rellenan los campos para los que tienen acceso "Editar", y ven (solo lectura) los campos con acceso "Ver".

Dónde ves las respuestas como administrador

Abre un socio desde Socios y ve a la pestaña Campos personalizados. Allí verás todos los valores introducidos de ese socio, y como administrador también puedes editarlos tú mismo, independientemente de la configuración de acceso del campo.

Orden y eliminación

• Reordena listas y campos con las flechas arriba/abajo.
• Puedes eliminar una lista o un campo mediante el icono de edición; ten en cuenta que esto también elimina las respuestas que los socios ya hubieran introducido.