Administrador del sistema, administrador y usuario estándar

En 4planning trabajan juntos varios roles para gestionar la organización de forma segura y eficiente. En este artículo descubres qué significan los roles administrador del sistema, administrador y usuario estándar, y cuándo usarlos.

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Administrador del sistema

El administrador del sistema tiene los permisos más altos dentro de la organización. Este rol está pensado para los responsables finales o la gestión de TI.

• Tiene acceso completo a todas las partes de 4planning.
• Puede modificar la configuración de la organización.
• Puede gestionar roles y permisos.
• Puede gestionar usuarios, grupos y comunicación.
• Puede gestionar la configuración de seguridad y privacidad.

Limita el número de administradores del sistema para garantizar la seguridad.

Administrador

El administrador apoya la gestión diaria de la organización dentro de 4planning.

• Puede gestionar usuarios y grupos.
• Puede gestionar comunicación, eventos y documentos.
• Puede designar administradores de grupo.
• No tiene acceso a toda la configuración de la organización.

Este rol es adecuado para miembros de la junta, jefes de equipo o responsables de proyecto.

Usuario estándar

El usuario estándar tiene acceso a las partes para las que ha sido invitado.

• Puede participar en grupos.
• Puede leer y responder a la comunicación.
• Puede ver eventos e inscribirse en ellos.
• Puede ver los documentos a los que se le ha dado acceso.

Este rol está pensado para la mayoría de los miembros dentro de una organización.

Por qué son importantes los roles

Configurar los roles correctamente te ofrece:

• Responsabilidades claras.
• Mejor seguridad.
• Gestión eficiente.
• Acceso dirigido a la información.

Consejos para un uso eficaz

• Limita el número de administradores del sistema.
• Usa administradores para las tareas diarias.
• Revisa periódicamente la distribución de roles.

Importante saber

• Los roles determinan el acceso y los permisos.
• Puedes ajustar los roles en cualquier momento.
• Una buena distribución de roles reduce riesgos y errores.