El RGPD y la protección de datos en 4planning

4planning ayuda a las organizaciones a tratar los datos personales de forma segura y responsable. La aplicación está diseñada con la privacidad y la protección de datos como punto de partida. En este artículo descubres cómo contribuye 4planning al cumplimiento del RGPD y qué puedes hacer tú mismo para proteger los datos.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley europea que establece normas para la recogida, el almacenamiento y el tratamiento de datos personales. Las organizaciones son responsables de tratar estos datos con cuidado.

Privacidad y protección de datos en 4planning

4planning ayuda a las organizaciones a gestionar de forma segura los datos personales mediante:

• Acceso dirigido a través de grupos y roles.
• Control sobre la visibilidad de la información.
• Comunicación segura dentro de la organización.
• Almacenamiento centralizado de documentos.

Así la información solo es accesible para las personas adecuadas.

Consulta aquí nuestra política de privacidad.

Acceso y permisos

Con roles y grupos determinas quién puede ver o gestionar qué datos. Esto ayuda a que los datos personales solo estén disponibles para los usuarios que los necesitan.

• Limita el acceso a información sensible.
• Usa una división de roles clara.
• Comprueba los permisos con regularidad.

Seguridad de la contraseña

Una contraseña fuerte es esencial para la seguridad de las cuentas.

• Elige una contraseña única y fuerte.
• Usa una combinación de letras, números y símbolos.
• No compartas nunca tus contraseñas con otras personas.
• Cambia las contraseñas con regularidad.

Esto reduce el riesgo de acceso no autorizado.

Autenticación de dos factores (2FA)

4planning admite la autenticación de dos factores (2FA) para una seguridad adicional. Con esta opción inicias sesión con una comprobación extra además de tu contraseña, por ejemplo mediante una app de autenticación.

• Aumenta la seguridad de las cuentas.
• Evita el acceso en caso de contraseñas robadas.
• Se recomienda para administradores y gestores.

Privacidad y seguridad de los datos

Los administradores de la aplicación SaaS 4planning.nl, parte de 4Software B.V., no tienen acceso al contenido de los datos de las organizaciones afiliadas. La comunicación, los documentos y la información interna permanecen dentro de la propia organización.

Uso responsable por parte de las organizaciones

Además de la seguridad técnica, es importante que las propias organizaciones traten los datos con cuidado.

• Establece acuerdos claros sobre privacidad.
• Forma a los usuarios en un trabajo seguro.
• Comprueba regularmente el acceso y los permisos.
• Limita el número de administradores.

Consejos para un uso eficaz

• Usa grupos para un acceso dirigido.
• Comprueba regularmente los ajustes de privacidad.
• Usa 2FA para las cuentas importantes.

Importante saber

• La privacidad y la seguridad son una responsabilidad compartida.
• Un uso correcto de 4planning ayuda a cumplir con el RGPD.
• Puedes ajustar los ajustes de seguridad en cualquier momento.