Comprobación de los datos de miembros importados

Tras importar miembros o usuarios mediante Excel o CSV, es importante comprobar que todos los datos se hayan transferido correctamente. Esto evita errores en la comunicación, los grupos y el acceso.

Comprueba los usuarios importados

Después de la importación puedes comprobar si todos los usuarios se han añadido correctamente.

• Ve a Organización > Miembros.
• Comprueba que todos los usuarios sean visibles en la lista de miembros.
• Comprueba algunos usuarios al azar para evitar errores.

Comprueba los grupos y roles

Es importante comprobar que los usuarios estén colocados en los grupos correctos.

• Abre un usuario.
• Comprueba los grupos vinculados.
• Comprueba que los permisos de administrador de grupo estén bien configurados.

Comprueba los datos personales

Comprueba que los datos importantes se hayan importado correctamente.

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Datos de contacto.
• Otra información relevante.

Enviar el correo de invitación más tarde

Puedes elegir no enviar automáticamente un correo de invitación durante la importación. Esto es útil cuando primero quieres comprobar los datos.

• Desactiva el envío de invitaciones durante la importación.
• Comprueba todos los datos y grupos.
• Envía después las invitaciones manualmente.

Encontrarás más información sobre cómo enviar invitaciones en la siguiente página:

Invitar a un miembro o usuario

Consejos para un uso eficaz

• Importa primero un grupo de prueba pequeño.
• Comprueba siempre antes de enviar invitaciones.
• Trabaja con una estructura clara para grupos y roles.

Importante saber

• Los errores son fáciles de corregir después de la importación.
• Puedes enviar invitaciones en cualquier momento.
• Una buena comprobación evita preguntas de soporte y problemas de activación.