Invitar a un miembro/usuario

Invitas a un usuario cuando alguien debe obtener acceso a tu organización en 4planning. Al crear un nuevo usuario puedes elegir que esta persona reciba automáticamente un correo de invitación. ¿No lo has hecho? Entonces siempre puedes enviar la invitación más tarde.

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Invitar automáticamente al crear un usuario

Cuando añades un nuevo usuario, puedes elegir enviar directamente un correo de invitación. El usuario recibe entonces automáticamente un correo con instrucciones para iniciar sesión y activar la cuenta.

¿Has elegido no hacerlo automáticamente? Entonces puedes solucionarlo más tarde de todos modos.

Paso 1: Ve a Miembros

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Navega en la barra de navegación izquierda a Organización.
3. Haz clic en Miembros.

Paso 2: Abrir las invitaciones pendientes

1. Haz clic arriba a la derecha en Invitaciones pendientes.

Aquí ves una lista de todos los usuarios que aún no han recibido una invitación o que aún no han activado su cuenta.

Paso 3: Seleccionar usuarios

1. Selecciona una o varias personas.
2. También puedes elegir seleccionar a todos a la vez.

Paso 4: Enviar las invitaciones

1. Haz clic en Versturen (el botón aún no está traducido).

La persona o personas seleccionadas reciben automáticamente un correo con una invitación para unirse a tu organización en 4planning.

Consejos para un uso eficaz

• Comprueba siempre la dirección de correo electrónico antes de enviar una invitación.
• Envía recordatorios a los usuarios que aún no se hayan activado.
• Usa una comunicación clara para que los nuevos miembros sepan qué esperar.

Importante saber

• Los usuarios reciben un correo con instrucciones para activar su cuenta.
• Puedes volver a enviar las invitaciones en cualquier momento.
• Solo después de la activación los usuarios obtienen acceso a la organización.