4planning voor verenigingen

Een vereniging draait op vrijwilligers, en die hebben vooral weinig tijd. 4planning brengt de ledenadministratie, de contributie, de agenda en de communicatie samen in één omgeving, zodat je die dingen niet meer in vier losse lijstjes bijhoudt. Deze pagina verzamelt de artikelen die je daarbij nodig hebt, in de volgorde waarin je ze meestal nodig hebt.

Werkt jouw vereniging met wedstrijden en scheidsrechters? Kijk dan bij sportverenigingen. Maak je muziek, of ben je een carnavalsvereniging of scoutinggroep? Onderaan deze pagina staan de pagina's die daar dieper op ingaan.

Zo ziet een vereniging in 4planning eruit

• Ledenlijst — één actueel ledenbestand met contactgegevens, groepen en rollen, in plaats van een Excel die iedereen anders invult.
• Contributie — plannen per lidsoort, geïnd via automatische incasso of iDEAL, met herinneringen als een betaling openblijft.
• Bardiensten — diensten met een datum, tijd en het aantal mensen dat je nodig hebt; leden schrijven zichzelf in, ruilen onderling en krijgen 24 uur vooraf een herinnering.
• Agenda en aanwezigheid — activiteiten met aan- en afmelden, zodat je vooraf weet op hoeveel mensen je rekent.
• Nieuws, polls en chat — één kanaal richting je leden, met pushmeldingen in de app in plaats van een appgroep die niemand meer leest.
• Documenten — statuten, notulen en formulieren op één plek, per groep afgeschermd.
• Sponsoren — sponsorpakketten met looptijd, en een melding als een contract afloopt.

Zo richt je het in

1. Maak je omgeving aan en loop de volgorde van inrichting door — die bepaalt hoe soepel de rest gaat.
2. Zet je ledenbestand erin: importeer je leden via Excel of CSV en controleer daarna de gegevens.
3. Maak je groepen aan — commissies, teams, het bestuur — en ken rollen en rechten toe.
4. Stel je contributie in met een contributieplan; leden geven daarna zelf hun SEPA-machtiging af.
5. Zet je eerste activiteiten klaar met een evenement aanmaken en bepaal wie zich mag aanmelden.
6. Plan de eerste bardiensten in en stel het afmeldbeleid in.
7. Nodig pas dán je leden uit — lees eerst hoe je leden actief krijgt en de strategie voor livegang.

Veelgestelde vragen

Moeten al onze leden de app installeren? Nee. 4planning werkt gewoon in de browser; de app is een extraatje voor pushmeldingen en de ledenpas. Zie browser vs app.

Kunnen we de omgeving in onze eigen huisstijl zetten? Ja, logo en kleuren stel je zelf in, en je bepaalt zelf welke menu-items je leden zien.

Wat als een lid geen e-mailadres heeft? Je kunt een lid gewoon in de ledenlijst zetten zonder dat hij inlogt. Zonder e-mailadres kan hij alleen geen uitnodiging of melding ontvangen.

Kunnen ouders de contributie van hun kind betalen? Ja. Koppel kind- en ouderaccounts; de ouder tekent dan één machtiging voor al zijn kinderen.