4planning voor dierenverenigingen

Een dierenvereniging — voor duiven, honden, kleinvee of een andere liefhebberij — draait rond een of meer tentoonstellingen per jaar, waar leden hun dieren laten keuren. Een lid schrijft niet zichzelf in maar zijn dieren, vaak met meerdere inschrijvingen per lid, en de vereniging bestaat soms uit meerdere afdelingen per ras of diersoort.

In 4planning zet je de tentoonstelling neer als evenement met inschrijving per dier, en houd je afdelingen of rasgroepen apart met eigen groepen.

Zo ziet een dierenvereniging in 4planning eruit

• Afdelingen of rasgroepen als groepen — elk met eigen chat, documenten en agenda.
• Tentoonstelling als evenement — met inschrijving per dier in plaats van per lid.
• Aanmeldvelden per dier — ras, geboortejaar, eigenaar en categorie bij de inschrijving.
• Contributie per lid — soms met een aparte bijdrage per gehouden dier.
• Documenten — keuringsreglementen, uitslagen en verenigingsgeschiedenis.
• Ledenpas — voor toegang tot de tentoonstelling of clublocatie.

Zo richt je het in

1. Zet je leden erin en nodig ze uit.
2. Maak een groep per afdeling of rasgroep.
3. Stel je seizoen in.
4. Zet de tentoonstelling als evenement, met aanmeldvelden per dier.
5. Verkoop je toegangskaarten voor bezoekers, maak dan een ticket.
6. Zet keuringsreglementen en uitslagen in documenten.
7. Stel je contributieplan in.

Wat bij een dierenvereniging anders werkt

De inschrijving voor een tentoonstelling gaat niet over het lid maar over zijn dieren — en een lid kan meerdere dieren tegelijk inschrijven, elk in een eigen categorie. Zet dat als aanmeldvelden op het evenement neer: ras, geboortejaar en categorie per dier, zodat de keuringscommissie een compleet overzicht heeft zonder dat je voor elk dier een apart lid hoeft aan te maken.

Afdelingen of rasgroepen werken hetzelfde als teams bij een sportclub: elke groep heeft zijn eigen chat en documenten, handig omdat de duivenliefhebbers en de konijnenfokkers binnen dezelfde vereniging weinig met elkaars agenda te maken hebben.

Veelgestelde vragen

Kan een lid meerdere dieren inschrijven voor een tentoonstelling? Ja, via aanmeldvelden op het evenement, los van het aantal leden.

Kunnen afdelingen of rasgroepen apart communiceren? Ja, als eigen groep met eigen chat en documenten.

Kunnen we toegangskaarten verkopen voor bezoekers van de tentoonstelling? Ja, met een ticket naast de inschrijving voor deelnemers.

Kan de contributie een bijdrage per gehouden dier bevatten? Dat richt je in via het contributieplan, bijvoorbeeld met een vast bedrag per lid plus een keuringsbijdrage per dier.