4planning voor vrienden-van-stichtingen

Een "Vrienden van…"-stichting heeft wettelijk geen leden — een stichting kan die niet hebben. Maar ze heeft wel een achterban: donateurs die jaarlijks bijdragen, een nieuwsbrief ontvangen en één keer per jaar op een avond worden uitgenodigd. Dat is functioneel bijna hetzelfde als contributie, alleen heet het geen lidmaatschap maar een bijdrage.

In 4planning richt je die achterban in als donateurs met een jaarlijkse bijdrage per incasso, zonder dat je daarvoor doet alsof het een vereniging met stemrecht is.

Zo ziet een vrienden-van-stichting in 4planning eruit

• Donateurs in plaats van leden — met bijdrageniveaus zoals vriend, beschermer en erevriend.
• Jaarlijkse bijdrage per incasso — één machtiging, één inningsronde per jaar in plaats van maandelijks.
• Nieuwsbrief — een update naar de hele achterban over waar de bijdragen aan besteed zijn.
• Donateursavond als evenement — een rondleiding of jaarbijeenkomst met inschrijving, met een ticket als daar een prijs bij hoort.
• Sponsoren en bedrijfsvrienden — apart van de particuliere donateurs bijgehouden.
• Documenten — jaarverslag, beleidsplan en de ANBI-publicatieplicht op één plek.

Zo richt je het in

1. Zet je donateurs erin en nodig ze uit.
2. Stel per bijdrageniveau een contributieplan in — vriend, beschermer, erevriend elk apart.
3. Laat donateurs hun machtiging afgeven voor de jaarlijkse incasso.
4. Zet je logo en kleuren op de huisstijl van de stichting.
5. Stuur updates aan de hele achterban met een nieuwsbericht.
6. Zet de donateursavond of rondleiding als evenement, met een ticket als daar een bijdrage tegenover staat.
7. Zet jaarverslag, beleidsplan en de ANBI-publicatiestukken in documenten.

Wat bij een vrienden-van-stichting anders werkt

Dit is de enige organisatievorm in 4planning zonder bestuur-met-leden en zonder algemene ledenvergadering met stemrecht — een stichting kent dat niet. Er zijn ook geen teams, geen wedstrijden en geen bardienstrooster: de bar-, spel- en materiaalmodules staan daarom standaard uit. Wat overblijft is precies waar deze organisatievorm om draait — een achterban administreren, ze jaarlijks laten bijdragen, en ze op de hoogte houden.

Waar het wél op lijkt, is contributie. Zet elk bijdrageniveau als eigen contributieplan neer, precies zoals een vereniging dat voor lidmaatschapscategorieën zou doen. Het verschil zit in de taal op de facturen en in de mail, niet in het mechanisme: één machtiging per donateur, één jaarlijkse incasso, een duidelijk overzicht van wie er wel en niet heeft betaald.

Hoort een echte vereniging met leden en stemrecht bij jouw organisatie, dan is dit niet de juiste pagina — kijk dan naar de inrichting voor een gewone vereniging. Deze pagina gaat puur over de "Vrienden van…"-vorm: een stichting die een achterban van donateurs bedient.

Veelgestelde vragen

Kunnen we meerdere bijdrageniveaus naast elkaar voeren? Ja, als aparte contributieplannen — vriend, beschermer, erevriend elk met een eigen bedrag.

Kunnen donateurs automatisch jaarlijks incasseren? Ja, via een machtiging die je één keer afgeeft en die elk jaar opnieuw int.

Kunnen we bedrijven apart van particuliere donateurs bijhouden? Ja, via de sponsorenmodule naast de gewone donateurs.

Kan een donateursavond met kaartverkoop, net als bij een gewone vereniging? Ja, als evenement met een ticket als er een bijdrage tegenover staat.