Contributieplan aanmaken

Een contributieplan bepaalt wat een groep leden betaalt en hoe vaak. In dit artikel lees je hoe je een plan aanmaakt en welke keuzes je daarbij maakt.

Hoe contributie is opgebouwd

Contributie in 4planning bestaat uit drie lagen. Snap je die, dan snap je de rest:

1. Een contributieplan — wat er betaald wordt: een naam, een bedrag en een interval.
2. Een abonnement — welk lid aan welk plan gekoppeld is, en met welke betaalmethode.
3. Een termijn — de losse betaling die per periode automatisch ontstaat.

Je maakt dus eerst een plan, koppelt daar leden aan, en het systeem maakt vervolgens vanzelf de termijnen aan.

Stap 1: Ga naar Contributie

1. Open in het menu Financieel.
2. Klik op Contributie.

Stap 2: Een nieuw plan aanmaken

1. Klik op Plan aanmaken.
2. Geef het plan een herkenbare naam, bijvoorbeeld Senioren, Jeugd of Steunend lid. Deze naam ziet het lid terug op zijn betaalpagina en in de e-mails.
3. Vul het bedrag in dat per periode betaald wordt.
4. Kies het interval: maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of eenmalig.
5. Sla het plan op.

Stap 3: Leden koppelen

Een plan doet nog niets zolang er geen leden aan hangen. Koppel leden via een abonnement en kies daarbij de betaalmethode (SEPA-incasso, iDEAL of bankoverschrijving). Zie Abonnement instellen.

Tips voor effectief gebruik

• Maak liever een paar duidelijke plannen dan veel uitzonderingen. Een plan per lidsoort werkt in de praktijk het prettigst.
• Kies het interval bewust: maandelijks incasseren verlaagt de drempel voor leden, jaarlijks scheelt jou werk en servicekosten.
• Wijzig je het bedrag van een plan, controleer dan wat dat doet met de lopende abonnementen — bestaande termijnen die al klaarstaan veranderen niet met terugwerkende kracht.

Veelgestelde vragen

• Kan ik leden in termijnen laten betalen? Ja, kies een interval zoals maandelijks of per kwartaal. Het systeem maakt dan elke periode een nieuwe termijn aan.
• Kan een lid meerdere plannen hebben? Ja, een lid kan aan meer dan één abonnement gekoppeld zijn, bijvoorbeeld een basiscontributie plus een bijdrage voor een extra activiteit.
• Wat gebeurt er met een plan dat ik verwijder? Verwijder een plan niet zolang er nog lopende abonnementen aan hangen. Stop eerst die abonnementen.