4planning voor EHBO-verenigingen

Een EHBO-vereniging draait om twee dingen: leden opleiden en herhalen, en leden inzetten bij evenementen van anderen — een sportwedstrijd, een kermis, een braderie die om EHBO'ers vraagt. Een diploma is bovendien niet voor altijd geldig; zonder tijdige herhalingsles verloopt het, en dat is precies het soort deadline waar een reminder voor bedoeld is in plaats van een aantekening in een schrift.

In 4planning zet je het lesrooster neer met aanwezigheid, gebruik je een herinnering voor een verlopend diploma, en zet je de inzet bij een extern evenement neer als een rooster waar leden zich voor inschrijven.

Zo ziet een EHBO-vereniging in 4planning eruit

• Lesrooster met aanwezigheid — basiscursussen en herhalingslessen als trainingsreeks.
• Herinnering bij een verlopend diploma — een bericht ruim op tijd voordat de geldigheid afloopt.
• Inzet bij evenementen elders — een rooster waar leden zich voor inschrijven, net als een bardienst.
• Groepen — bijvoorbeeld naar cursusniveau of naar wie er reanimatie- of AED-bevoegd is.
• Documenten — lesmateriaal, protocollen en diploma-overzichten.
• Contributie per jaar — met soms een aparte bijdrage voor materiaalkosten.

Zo richt je het in

1. Zet je leden erin en nodig ze uit.
2. Maak een groep per cursusniveau of bevoegdheid.
3. Stel je seizoen in.
4. Zet basiscursussen en herhalingslessen als trainingsreeks klaar.
5. Stuur een herinnering als een diploma bijna verloopt.
6. Zet de inzet bij een extern evenement als bardienstrooster, met afmeldbeleid voor wie zich terugtrekt.
7. Zet lesmateriaal en protocollen in documenten.
8. Stel je contributieplan in.

Wat bij een EHBO-vereniging anders werkt

De inzet bij een extern evenement is geen wedstrijd en geen eigen evenement van de vereniging — het is een rooster waarop leden zich inschrijven voor een dienst elders, functioneel identiek aan een bardienst. Zet het zo neer: een rooster met een aantal plekken, een deadline om je in te schrijven en een afmeldbeleid voor als iemand toch niet kan, precies zoals bij de kantinedienst van een sportclub.

Het tweede eigen stuk is de diplomageldigheid. Een EHBO-diploma verloopt na een vaste periode, en zonder herhalingsles mag een lid niet meer als EHBO'er worden ingezet. Een herinnering ruim vóór de vervaldatum voorkomt dat iemand er pas achter komt op het moment dat hij voor een dienst wordt gevraagd.

Veelgestelde vragen

Kan de inzet bij een extern evenement als rooster met inschrijving? Ja, zet het op als bardienstrooster — leden schrijven zich in voor een dienst, met een deadline en een afmeldbeleid.

Kunnen we leden herinneren aan een verlopend diploma? Ja, met een herinnering die je op elk gewenst moment vóór de vervaldatum verstuurt.

Kunnen we cursisten en gediplomeerden apart indelen? Ja, als aparte groepen per cursusniveau of bevoegdheid.

Kan de contributie een aparte bijdrage voor materiaal bevatten? Dat richt je in via het contributieplan, bijvoorbeeld met een vast bedrag plus een materiaalbijdrage.