Kind- en ouderaccounts koppelen (gezinsaccounts)

Met gezinsaccounts koppel je een kind aan het account van een ouder of voogd. Het kind hoeft dan niet zelf in te loggen: de ouder regelt aanmeldingen, contributie en persoonlijke gegevens vanuit het eigen account. Deze koppeling maak jij als beheerder — leden kunnen dit niet zelf.

Functie aanzetten

Gezinsaccounts is een functie die je eerst moet activeren. Ga naar Instellingen → Functies en zet Gezinsaccounts aan. Staat de optie er niet? Dan valt jouw pakket nog niet onder de pakketten die deze functie bevatten.

Drie soorten accounts

Zodra de functie aanstaat, kies je bij het aanmaken van een lid een type account:

• Lid — logt zelf in, doet mee, regelt zijn eigen contributie en e-mail. Het standaardtype.
• Kind — voor minderjarigen. Heeft geen eigen login; de gekoppelde ouder logt in en regelt contributie en e-mail namens het kind.
• Ouder — een ouder die zelf geen spelend lid is (bijvoorbeeld alleen om een kind te beheren). Telt niet mee in het ledenaantal.

Koppelen bij het aanmaken van een nieuw lid

1. Ga naar Leden → Lid toevoegen.
2. Kies bij Type account voor Kind of Ouder.
3. Kies je Kind, dan verschijnt Ouders van dit kind — zoek en selecteer de ouder(s). Een kind kan aan meer dan één ouder gekoppeld worden.
4. Kies je Ouder, dan verschijnt Kinderen van deze ouder — zoek en selecteer de kinderen die deze ouder al heeft.
5. Vul de rest van de gegevens in en sla op.

Heeft het kind nog geen ouder om te koppelen? Dan kun je dat ook later doen — er verschijnt een waarschuwing dat een kind zonder ouder door niemand beheerd kan worden.

Achteraf koppelen via Lid bewerken

Bestaan beide accounts al, of wil je een extra koppeling toevoegen?

1. Open het kind- of ouderaccount via Ledenoverzicht → Lid bewerken.
2. Ga naar de sectie Gezin.
3. Zoek de ouder (bij een kind) of het kind (bij een ouder) op en klik Koppelen.
4. Wil je meteen een nieuw account aanmaken én koppelen? Gebruik Aanmaken & koppelen in dezelfde sectie.

Om een koppeling te verwijderen, open je hetzelfde Gezin-blok en klik je op Ontkoppelen naast de betreffende ouder of het kind.

Wat de ouder ziet en kan

Zodra de koppeling staat, ziet de ouder een tabblad Gezin in het eigen account. Daar kan de ouder:

• de contributie van het kind bekijken en betalen (zie De contributie van je kind betalen),
• het kind aan- of afmelden voor evenementen,
• persoonlijke gegevens van het kind bijwerken (dieetwensen, allergieën, geboortedatum).

Alle e-mails en pushberichten over het kind (contributieherinneringen, bevestigingen) gaan naar de ouder — het kind ontvangt zelf niets, want het heeft geen eigen login.

Veelgestelde vragen

• Kan een kind aan meerdere ouders gekoppeld worden? Ja. Beide ouders zien dan de gegevens van het kind en ontvangen beide de meldingen.
• Kan een kind later een eigen login krijgen? Ja — verander het accounttype naar Lid en stel voor het kind zelf een wachtwoord/uitnodiging in. De koppeling met de ouder blijft daarna zichtbaar (als "eigen login"), maar het kind regelt vanaf dan zelf contributie en mail.
• Wat gebeurt er als ik de laatste ouder ontkoppel? Het kind heeft dan (tijdelijk) geen enkele beheerder meer. Koppel zo snel mogelijk een nieuwe ouder.
• Telt een kind- of ouderaccount mee voor mijn pakket? Een kindaccount telt mee als lid. Een puur ouderaccount (geen spelend lid) telt niet mee in het ledenaantal.