Ledenadministratie
Alles wat je moet weten over het beheren van leden, gegevens, groepen en rollen binnen 4planning.
Klik om te laden — er wordt pas dan verbinding met YouTube gemaaktLeden beheren
- Lid/gebruiker aanmaken Voeg een nieuw lid of gebruiker toe aan je organisatie, zodat deze persoon toegang krijgt tot de juiste groepen, communi… video
- Medewerkers beheren Medewerkers zijn geen aparte accounts, maar een rol boven op een gewoon lid — met toegang tot het medewerkersdashboard.
- Leden uitnodigen met een aanmeldlink en QR-code Laat leden zich zelf aanmelden met een link of QR-code. Wie al in je ledenlijst staat, krijgt zijn bestaande account in …
- Lid/gebruiker uitnodigen Geef iemand toegang tot je organisatie door een uitnodigingsmail te versturen — meteen bij het aanmaken van de gebruiker…
- Lid/gebruiker verwijderen Verwijder een gebruiker die geen toegang meer mag hebben tot jouw organisatie in 4planning. Na het verwijderen vervalt d…
- Gegevens van een gebruiker beheren en wijzigen Als beheerder pas je de persoonsgegevens, groepen, rollen en instellingen van een gebruiker aan. Lees welke gegevens je …
- Extra velden bij leden instellen (shirtmaat, diploma's, functie...) Leg met extra velden eigen gegevens van je leden vast, zoals shirtmaat, rijbewijs of diploma's. Leden vullen ze zelf in …
- Onderscheidingen toekennen en tonen (erelid, jubileum, insigne) Leg vast wie welke onderscheiding kreeg en wanneer — erelid, jubileum, diploma of insigne — met datum, uitreiker en een …
- Kind- en ouderaccounts koppelen (gezinsaccounts) Koppel een kind zonder eigen login aan het account van een ouder, zodat de ouder namens het kind evenementen, contributi…
Import & export
- Leden/gebruikers importeren via Excel of CSV Importeer meerdere leden of gebruikers tegelijk vanuit een Excel- of CSV-bestand in 4planning. Zo bespaar je tijd en voo…
- Groepen en rollen toekennen aan leden/gebruikers Voeg via Excel of CSV meerdere leden tegelijk toe en koppel ze meteen aan de juiste groepen en rollen, zodat je dat niet…
- Controle van geïmporteerde lidgegevens Controleer na een import via Excel of CSV of alle lidgegevens correct zijn overgenomen. Zo voorkom je fouten in communic…
- Sportlink-wijzigingen goedkeuren Nieuwe of gewijzigde spelers uit Sportlink worden niet blind overgenomen — jij beoordeelt elke wijziging eerst in de Spo…
Groepen & rechten
- Groepen aanmaken en beheren Maak groepen aan in 4planning, bepaal wie kan deelnemen en wie de groep ziet, en zet de groepen zelf in de volgorde die …
- Groepen binnen 4planning uitgelegd Groepen bepalen wie toegang heeft tot communicatie, documenten en evenementen in 4planning. Lees wat groepen zijn en hoe…
- Leden/gebruikers koppelen aan groepen Koppel leden aan de juiste groep in 4planning. Lees wanneer leden zichzelf kunnen toevoegen en wanneer een beheerder ze …
- Rollen en rechten toekennen aan leden/gebruikers Met rollen bepaal je wie beheerder of systeembeheerder is, wie leden mag beheren en wie alleen mag meekijken - en hoe je…
- Systeembeheerder, beheerder en standaard gebruiker Wat is het verschil tussen systeembeheerder, beheerder en standaard gebruiker in 4planning? Lees wat elke rol mag en wan…
Overzicht & zoeken
- Ledenoverzicht gebruiken Bekijk alle gebruikers van je organisatie in één overzicht. Lees hoe je zoekt, filtert en snel acties uitvoert op meerde…
- Zoeken en filteren in je organisatie Zoek en filter binnen groepen in 4planning, zodat je alleen ziet wat relevant is voor een specifieke doelgroep. Handig b…
- Het smoelenboek gebruiken Een visueel overzicht om leden of collega's te herkennen — met foto, functie en contactgegevens naar eigen privacyvoorke…
- Bedrijven in je club Leg vast welke bedrijven bij je club horen, met logo en branche, en koppel er leden aan — zodat het smoelenboek ook op b…
Privacy & gegevens
- AVG en gegevensbescherming binnen 4planning Lees hoe 4planning bijdraagt aan AVG-compliance en welke maatregelen je zelf kunt nemen om de persoonsgegevens van je le…
- Contactgegevens beheren Pas je eigen contactgegevens aan in 4planning, zodat andere leden en beheerders altijd over je actuele adres, telefoonnu…
- Privacy-instellingen voor leden/gebruikers Bepaal zelf welke persoonsgegevens zichtbaar zijn voor andere leden in 4planning: je e-mailadres, telefoonnummer, verjaa…
- Standaard zichtbaarheid instellen Bepaal wat nieuwe leden standaard van elkaar zien - en pas die keuze met één knop ook toe op de leden die je al hebt.
Veelgestelde vragen
- Lid/gebruiker kan niet inloggen Kan een lid of gebruiker niet inloggen in 4planning? Loop de meest voorkomende oorzaken langs en lees per situatie hoe j…
- Uitnodiging niet ontvangen Heeft een lid of gebruiker geen uitnodigingsmail ontvangen? Lees de mogelijke oorzaken, wat je kunt controleren en welke…
