Afmeldbeleid instellen

Bij Instellingen → Bardienst instellingen bepaal je hoe leden zich mogen afmelden voor een bardienst waarvoor ze zijn ingedeeld.

Afmeldmodus kiezen

• Vrij afmelden — een lid meldt zich direct af, zonder reden. De eerste reserve springt automatisch in.
• Afmelden met reden (standaard) — zelfde directe afmelding, maar met een reden erbij.
• Afmelden op verzoek — het lid dient een verzoek in en blijft ingeroosterd totdat een beheerder het goed- of afkeurt.

Extra instellingen

• Afmeld-deadline (uren vooraf) — vul in hoeveel uur voor aanvang leden nog vrij kunnen afmelden. Na de deadline geldt voor élke modus automatisch "afmelden op verzoek": te laat afmelden gaat altijd via jouw goedkeuring, ongeacht welke modus je hierboven koos. Laat je dit veld leeg of op 0, dan geldt er geen deadline.
• Reden verplicht — dwingt een reden af bij de modus "Afmelden met reden" of "Afmelden op verzoek" (niet van toepassing bij "Vrij afmelden").
• Ruilen toestaan (standaard uit) — leden kunnen een dienst openzetten voor een collega om over te nemen, maar alleen als er voor die dienst geen reserve is.

Wat een lid ziet

Op de bardienstpagina staat één knop die zich aanpast aan jouw instelling: Afmelden of Afmeldingsverzoek indienen. Bij "Vrij afmelden" volstaat een klik; bij de andere modi verschijnt een keuze uit vaste redenen (Ziek, Werk, Privé/gezin, Blessure, Anders) met eventueel een vrij tekstveld.

Staat "Ruilen toestaan" aan en is er geen reserve, dan ziet het lid ook de knop "Zoek iemand die overneemt" — andere leden met bardienstrecht zien dan dat deze dienst "zoekt iemand die overneemt" en kunnen 'm met één klik overnemen.

Verzoeken beoordelen

Bij de modus "Afmelden op verzoek" (of na de deadline) komt een verzoek in de sectie Afmeldverzoeken op de bardienstenpagina, met de reden en hoe dringend het is. Jij kiest Goedkeuren (dienst komt vrij, reserve springt in) of Afwijzen (lid blijft ingeroosterd). Er wordt nooit automatisch beslist.

Blijft een verzoek te lang liggen terwijl de dienst dichterbij komt, dan krijgen beheerders vanzelf een herinnering.

Veelgestelde vragen

• Ik heb "Vrij afmelden" gekozen maar iemand kon toch niet zomaar afmelden. Waarschijnlijk viel de afmelding na de ingestelde deadline — dan geldt altijd goedkeuring, ook bij "Vrij afmelden".
• Ziet een reserve die inspringt de afmeldreden? Nee, de reden is alleen zichtbaar voor beheerders.
• De ruilknop verschijnt niet, terwijl ik "Ruilen toestaan" heb aangezet. Die knop verschijnt alleen als er voor die specifieke dienst geen reserve staat — is die er wel, dan is gewoon afmelden sneller.
• Kan een lid twee keer een afmeldverzoek indienen voor dezelfde dienst? Nee, er kan maar één open verzoek per dienst tegelijk zijn.