Onderscheidingen toekennen en tonen (erelid, jubileum, insigne)

Met Onderscheidingen leg je vast wie in jouw vereniging welke eer heeft gekregen: een erelidmaatschap, een jubileumspeld voor 25 jaar lid, een diploma, een insigne of een orde. Elke toekenning krijgt een datum, eventueel een uitreiker en een toelichting — en een beeld in je eigen clubkleuren dat je kunt delen.

Legde je dit tot nu toe vast als extra veld? Dat kan blijven staan, maar een extra veld heeft twee grenzen die hier niet gelden: je kunt er maar één waarde per lid in kwijt (dus geen tweede toekenning van dezelfde onderscheiding), en je moet kiezen tussen een datum óf een omschrijving.

Functie aanzetten

Ga naar Instellingen → Functies en zet Onderscheidingen aan. In het menu verschijnt daarna Onderscheidingen.

Stap 1: Een onderscheiding aanmaken

1. Ga naar Onderscheidingen en klik op Nieuwe onderscheiding.
2. Geef hem een naam — bijvoorbeeld "Lid van verdienste", "25 jaar lid" of "Erespeld".
3. Vul optioneel een omschrijving in: waarvoor wordt hij uitgereikt?
4. Kies de zichtbaarheid (zie hieronder).
5. Kies een sjabloon voor het beeld. Je ziet meteen een voorbeeld met de naam, het jaartal, je clubnaam en je logo erin.

Je kunt kiezen uit vier sjablonen: Medaille met lint, Lauwerkrans, Schild en Strak.

Stap 2: Toekennen aan een of meer leden

1. Klik op Toekennen.
2. Kies de onderscheiding en de datum van de uitreiking.
3. Zoek de leden op die hem krijgen. Je kunt er meerdere tegelijk kiezen; ieder krijgt een eigen toekenning.
4. Vul optioneel in door wie hij is uitgereikt en een korte toelichting ("Uitgereikt tijdens de jaarvergadering").
5. Laat Laat het lid dit weten aan staan als er bericht uit mag.

Toekennen kan ook vanaf het lid zelf: open het lid via Leden en gebruik de knop Toekennen op het tabblad Onderscheidingen.

Zichtbaarheid: drie standen

• Ere-galerij — zichtbaar op het profiel van het lid, in de ere-galerij en in het smoelenboek. Dit is de standaard.
• Leden — alleen op het profiel van het lid. Hij komt dus niet in de ere-galerij.
• Alleen bestuur — alleen beheerders zien hem. Ook het lid zelf niet.

De toelichting die je invult is zichtbaar voor iedereen die de onderscheiding mag zien. Zet er dus niets vertrouwelijks in.

Waar je ze terugvindt

• Ere-galerij — het overzicht van alles wat is uitgereikt, te filteren op jaar en op soort.
• Bij het lid — tabblad Onderscheidingen, als tijdlijn met de nieuwste bovenaan.
• Mijn account — elk lid ziet daar zijn eigen onderscheidingen.
• Ledenexport — één kolom "Onderscheidingen" met naam en datum per lid.

Het beeld delen

Klik bij een toekenning op het medaille-icoon. Je ziet het beeld op ware grootte, met de naam, het jaartal, je clubnaam en je logo. Met Downloaden krijg je er een afbeelding van die je in een nieuwsbericht, een appgroep of op social media kunt zetten.

Veelgestelde vragen

Kan ik onderscheidingen van vroeger invoeren zonder dat er berichten uitgaan? Ja. Zodra je een datum in het verleden kiest, gaat Laat het lid dit weten vanzelf uit. Je kunt hem alsnog aanzetten als je dat wilt.

Kan een lid dezelfde onderscheiding twee keer krijgen? Ja. Elke toekenning staat op zichzelf, met een eigen datum en toelichting.

Wat gebeurt er als ik een onderscheiding verwijder? Dan verdwijnen ook alle toekenningen ervan. Wil je hem alleen niet meer kunnen uitreiken, kies dan Archiveren: wat al is uitgereikt blijft dan gewoon staan.

Kan ik een toekenning intrekken? Ja, met het prullenbak-icoon bij die toekenning. Het lid krijgt daar geen bericht van.

Krijgt een lid altijd bericht? Alleen als je dat aanvinkt, én als het lid deze melding aan heeft staan in Mijn account → Meldingen. Bij het toekennen aan meerdere leden zie je vooraf naar hoeveel van hen er daadwerkelijk bericht gaat.