Een trainingsreeks aanmaken en genereren

Een los rooster met tientallen losse afspraken tik je niet één voor één in. In 4planning maak je één trainingsreeks aan — een sjabloon met vaste weekdag(en) en tijd — en die reeks genereert zelf de losse trainingen in het rooster.

Stap 1: Maak een reeks aan

Ga naar Trainingen en klik op Reeksen beheren. Kies Nieuwe reeks en vul in:

• Naam — bijvoorbeeld "JO15-1" of "Dinsdagavondrepetitie".
• Seizoen — de reeks loopt binnen één seizoen; over een seizoensgrens heen loopt een reeks niet automatisch door.
• Groepen — welke groep(en) trainen volgens dit schema. Iedereen in een gekoppelde groep verschijnt automatisch als verwachte deelnemer.
• Extra leden — losse leden die meetrainen zonder in een gekoppelde groep te zitten.

Stap 2: Zet de weekdagen en tijden

Voeg per trainingsmoment een regel toe: weekdag, starttijd, eindtijd en eventueel een eigen locatie. Een reeks met bijvoorbeeld dinsdag- én donderdagavond zet je als twee regels binnen dezelfde reeks.

Stap 3: Genereer de trainingen

Sla de reeks op en klik op Genereren. Gebruik eerst de droogloop om te zien welke data erbij komen zónder dat ze al echt worden aangemaakt; klik daarna nogmaals om ze definitief toe te voegen aan het rooster.

Genereren houdt automatisch rekening met:

• Vakantie-blokkades — data binnen een geblokkeerde periode worden overgeslagen. Zie trainingen instellen en vakanties blokkeren.
• Al gewijzigde trainingen — heb je een losse training handmatig aangepast (bijvoorbeeld een andere locatie voor die ene keer), dan overschrijft een nieuwe generatie die wijziging niet.
• Trainingen die al geweest zijn — die worden nooit aangepast door een nieuwe generatie.

Je kunt op elk moment opnieuw genereren, bijvoorbeeld nadat je een extra vakantieperiode hebt toegevoegd — bestaande, ongewijzigde trainingen buiten die periode blijven gewoon staan.

Veelgestelde vragen

Ik heb een reeks aangemaakt maar zie nog niets in het rooster. Dat klopt: een reeks is pas een sjabloon. Klik op Genereren om de losse trainingen daadwerkelijk in het rooster te zetten.

Kan ik een reeks over twee seizoenen laten doorlopen? Nee, een reeks hoort bij één seizoen. Bij een seizoenswissel maak je een nieuwe reeks aan (of kopieer je de vorige als startpunt).

Wat gebeurt er als een training in deze reeks tegelijk met een wedstrijd valt? De generator markeert dat conflict, maar slaat de training niet automatisch over — jij beslist of hij blijft staan of wordt aangepast.

Kan ik het woord "training" veranderen in bijvoorbeeld "repetitie"? Ja, dat is een instelling voor de hele omgeving. Zie trainingen instellen en vakanties blokkeren.