Seizoenen gebruiken

Een seizoen is een benoemde periode met een begin- en einddatum. Het is vooral een exporthulpmiddel: alle evenementen die binnen die datums vallen, worden automatisch bij het seizoen getoond, met de complete aanwezigheidslijst erbij.

Wat een seizoen wél en niet is

Goed om vooraf te weten, want de naam wekt meer verwachting dan de functie waarmaakt:

• Wel: een periode waarmee je snel alle evenementen én alle aanwezigen van bijvoorbeeld "Seizoen 2026/2027" bij elkaar ziet en exporteert.
• Niet: een administratie waar contributie, bardiensten of wedstrijden aan gekoppeld zijn. Die functies weten niets van seizoenen.

Evenementen worden ook niet handmatig aan een seizoen gekoppeld — de app kijkt simpelweg welke evenementen binnen de begin- en einddatum vallen.

Een seizoen aanmaken

1. Ga naar Seizoenen (je hebt hiervoor beheerdersrechten nodig).
2. Klik op Seizoen aanmaken.
3. Vul een naam, startdatum en einddatum in.
4. Sla op.

Wat je in een seizoen ziet

Open een seizoen en je krijgt twee overzichten:

• Evenementen — alle evenementen binnen de periode, met een teller. Klik door naar een evenement, of exporteer de hele lijst naar Excel (inclusief tijden, organisatie, benodigdheden, vervoer, kosten, verzamelplaats en je eigen extra velden).
• Aanwezigheid — per evenement wie er aanwezig was, mét dieetwensen en allergieën, en ook de partners en introducees die zijn meegekomen. Ook dit is naar Excel te exporteren.

Die tweede lijst is waar de functie zijn waarde bewijst: het is de snelste manier om een cateringoverzicht of deelnemerslijst voor een heel seizoen te krijgen.

Een seizoen bewerken of verwijderen

Open het seizoen en gebruik Bewerken of Verwijderen rechtsboven. Verwijder je een seizoen, dan verdwijnen alleen de periode-instellingen — je evenementen en aanwezigheidsgegevens blijven gewoon bestaan.

Veelgestelde vragen

• Ik zie Seizoenen niet in het menu. De functie moet aan staan bij jouw omgeving, en je hebt beheerdersrechten nodig; gewone leden worden weggestuurd.
• Een evenement staat niet bij mijn seizoen. Controleer of de startdatum van het evenement echt binnen de begin- en einddatum van het seizoen valt — dat is het enige criterium.
• Kan ik een evenement in twee seizoenen laten vallen? Ja, als de periodes overlappen verschijnt het evenement bij allebei. Er is geen exclusieve koppeling.
• Telt een seizoen mee voor contributie of bardiensten? Nee, die functies staan er volledig los van.